【eNews消息】随着信息化建设的不断深入，各个企事业单位业务的不断发展，日常办公管理中大量产生的各种票据、单证、机要文件、档案资料等日积月累，它们都面临着如何保存、分类、归档等各种难题。而伴随信息化进程从基础设施建设到内容建设的步伐，传统的手工库房管理、计算机文件系统下的分类目录存储方式已经无法满足客户及企事业单位内各层次人员调阅、查询、再利用等各方面的要求。图文影像技术的快速发展给票据、单证、机要文件、档案资料的电子化管理带来新的契机。图文影像技术使用新的数据录入方式，新的

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存储方式以代替原来的手工管理及目录式的文件管理，使得文件的电子化管理更加方便，直观。

　　应用背景

　　从政府实施电子政务的整体角度来看，目前政府信息化主要是通过两类软件工具实现的：第一类是通用的单机软件，这类软件在单人单机应用时高效，但各种应用之间彼此独立；第二类是以系统集成方式实现的政府信息系统，这类系统由于基础构架的先天不足，无法适应政府机构业务的扩展与升级。

　　无论是独立的工具软件还是集成的解决方案，相互之间是独立封闭、异构分散的，无法进行信息共享和协同的业务处理，严重影响电子政务的正常发展。这就造成了目前电子政务的建设过程中的一种通病：硬件设施的改善跟不上建设步伐，软件的系统共享又和解决方案方面存在一定差距。针对这种现状，国内著名IT企业清华紫光提出了一种“软硬结合”的图文影像管理系统，成为解决信息化建设瓶颈的有效“良方”。

　　图文影像管理系统

　　图文影像管理系统是一套软件和硬件的综合解决方案，它利用扫描仪将纸张、票据、单证、文件和档案资料转换成电子影像信息，并存储到不可擦写的光盘中，用以代替纸张、票据等的传统存储方式，并提供灵活方便的检索、管理功能，是政府、工商、金融、税务、医院、科技等行业实现文档管理自动化和电子商务不可或缺的好帮手。

　　整个方案主要是在办公室的录入终端配置针对不同用途的专业扫描仪，比如在要求原貌保留的重要批示、传真电报等，录入终端可以选用紫光的D系列专业扫描仪，而大量的一般性文档则采用紫光F系列的高速扫描仪。用户还可以根据日常的工作强度以及预算等进行合理的组合，达到最优的性能价格比。紫光不仅提供硬件，更提供多种实用的软件，比如目前最好的文字识别软件清华TH—OCRXP专业版、BCR名片识别管理软件以及多种图象处理软件等。在终端完成了录入之后通过网络汇总到系统服务器中进行统一的管理。

　　系统功能应用

　　整套系统提供了文件扫描、影像录入和存储、数据核查、影像查询和打印等多种功能的应用模块。

　　强大的扫描功能。支持通用的工业标准Twain接口及ISIS接口，支持所有类型的扫描仪，图文影像管理系统软件提供更强大的扫描功能。

　　快速的影像录入。通过紫光高速文件扫描仪及高速扫描控制软件，可以得到无以伦比的快速影像录入。

　　清晰的影像文件。图文影像软件提供图像矫正，滤色，字体加深、变浅，剪切黑边等行之有效的图像修补技术，可以得到更好、更清晰的影像文件。

　　先进的影像存储。图文影像软件采用国际先进的影像压缩技术，影像文件占用的存储空间更小；系统支持多种存储介质，可将影像文件存放在光盘塔、光盘库或磁盘阵列上，使用数据容错功能，可以得到很高的安全性。

　　强大的应用设置。功能强大的应用生成器，不同的用户可以根据自己的需要自定义索引字段，方便灵活；而面向行业的解决方案则面面俱到，以行业应用为基础，具有更强大的功能。

　　可靠的质量检验。图文影像管理系统质量检验软件检查影像文件的清晰程度，是否丢页及索引信息是否正确等各种情况，大大降低日常管理工作及其他因素造成的失误，提高电子化数据的可靠性。

　　快速的影像查询。查询者通过各种索引的组合条件对影像文件进行查询，并可以随时显示影像文件，图文影像管理系统查询软件提供快速有效的检索机制。

　　打印功能。查询者通过各种索引的组合条件检索到影像文件后，可以随时打印当前页或全部影像文件，图文影像管理系统软件的打印功能配备高速网络打印机可以在单位的任何地方快速有效的打印影像原件。

　　系统特点

　　整个系统从功能性的角度出发，考虑到企事业单位的实用性，充分的利用自身资源，将办公自动化运用于整个工作流程当中，提高了办公效率，最大程度上降低了运作成本。

　　先进性和实用性：采用图像扫描、压缩及存储技术，以保证其系统的先进性；并面向终端用户及行业用户提供解决方案，以做到其系统的实用性。

　　可靠性和开放性：扫描录入计算机的影像文件保存在光盘、磁盘或MO盘上，再采取数据容错功能，具有很强的可靠性；而数字化后的影像文件可以利用现有的网络环境在单位的办公自动化系统或公文流转系统中实现共享。

　　标准化和行业化：功能强大的应用生成器，不同的行业用户可以根据自己的要求定制应用系统，通用灵活；而面向行业的解决方案则面面俱到，以行业应用为基础，具有更强大的功能。

　　作为国内扫描仪市场的领军企业，紫光拥有一整套完备的扫描仪研发和生产的核心技术。从产品上看，从商务品质型的雅典系列，到商务效率型的旋风系列，再到以快速扫描著称的超音速系列，紫光针对用户的不同需求，开发出不同类型的产品市场，所依托的正是自身强大的技术优势和丰富的行业经验。配合优秀的行业应用方案的提供能力，紫光将会进一步积极开发和拓展扫描仪在行业应用方面的解决方案。（来源：enet）