2004年1月5日，记者从广州市政府获悉，《广州市电子公文和信息交换管理规定(草案)》(以下简称《规定》)已讨论通过，将从2004年3月1日起正式试行，届时广州市各级政府部门之间只要在内部互联网平台上进行简单操作便可完成各类公文和信息交换工作。据了解，电子公文是指行政机关制作并通过广州市电子公文和信息交换系统处理后形成的政府文件，它存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并具有规范格式、可通过网络传输。《规定》指出，电子公文和信息与相同内容的纸质公文和信息具有同等法律效力。