过去，各公司的发展和获利都是在自发调节中实现的，他们的日子过得轻松而悠闲。然而今天，面对客户更高的要求、多变的经济环境和资源不足这三重挑战，各公司不得不将利益与效率放在其商务战略的首要位置。在当今充满挑战的环境中，任何一家公司都不能孤军作战。采购方与供应商之间必须形成紧密、默契的协同关系。

　　然而，不幸的是，并非所有的采购应用都能满足这种协同要求。许多第一代产品只是单向发送基本的采购信息--从采购方到供应商--几乎没有其它任何变化。您可以想象这种信息提供方式所产生的协同效果会有多差，而且要想更好地协调订货信息与供货方式简直是天方夜谭。

　　现在，让我们一起来看一下COMMERCE ONE的协同采购方案--一款新一代的采购解决方案。

　　与您原有的采购应用不同，COMMERCE ONE的协同采购方案是一款由众多业经验证的业界领先采购应用集成在一起、提供低风险、高性能支持的协同采购方案。同时，不像其它应用那样只能机械地发送和接收单向信息，该款协同采购方案从供应商选择到支付流程中的每一步都提供采购商与供应商之间动态、双向的通信。这样就形成了采购商与供应商之间信息的有效流通，确保在采购过程中每个环节的信息都得到实时、不间断共享，进而使各方能够更加默契地协调和合作，并对采购更有效地进行管理和控制。当采购方需求发生变化，要求更多的商品或服务时，这一信息将被立即传送给供应商。如果库存不足将影响产品的供应，供应商会立即告知采购方。因此勿庸置疑，这绝对是一款完美的协同式采购方案。

　　这种交互式解决方案可确保整个采购流程以最高效率循环。从供应商选择到支付过程，甚至包括多种购买方式，都可在线得到执行。从变更订单、供货信息到询价等一切都通过互联网来处理，从而消除了耗费时间和费用昂贵的电话沟通。这意味着每一步都准确无误，而且整个流程一步接一步快速得到执行，最终确保企业获得最大利益，同时将错误限制到最少。此外，供货中的误操作现象和中间环节也会减少，同时也避免了推迟、延误情况。所有这些最终会带来更加经济高效的采购流程，减少企业的管理费用，最终为企业带来更多利润。

　　COMMERCE ONE的协同采购解决方案能够随着您企业的发展而扩展。因为COMMERCE ONE的协同采购解决方案基于业界领先的COMMERCE ONE电子市场操作环境--Market Site。以它为起点，企业能够不断增加由COMMERCE ONE和其他领先厂商提供的全新电子采购和电子市场能力。这样您即可以按照经济环境、市场情况以及公司发展的需要无缝集成其它能力。随着您的市场不断扩展，甚至扩展到国界以外，协同采购将为您提供足够的灵活性和能力让您对全球市场进行本地管理和控制。COMMERCE ONE体系结构支持超过15种语言，用户可以使用其选定的语言和日期/时间格式进入协同采购应用。COMMERCE ONE体系结构甚至支持多语种价目表以及多种币制，其中包括欧元，而且支持税务代码，例如增值税。

　　COMMERCE ONE的协同采购方案由业经验证的一流解决方案构建而成--这些方案集成在一起，提供了一款能力和灵活性更高的解决方案。该集成的解决方案由五种应用组成--采购应用、供应商管理应用、承包商管理应用、动态投标应用以及支付应用。

　　采购应用优势

　　提供实时价格信息和供货能力查询

　　支持双向通信、合作与更新

　　支持交互式变更订单，允许采购方或供应商实施变更

　　提前提供发运信息，以便作出更好的交货安排

　　支持以一个例程集成多个后端系统

　　由COMMERCE ONE开发的Enterprise Buyer Desktop Edition是该采购应用的基础。Enterprise Buyer Desktop Edition是一款业经验证的应用，它能够使主要采购流程实现自动化，其中包括采购订单的生成与发送、价格和供货能力查询、遵循业务规则的信息传送及审批等流程。不像其它采购解决方案软件那样仅处理订单，该解决方案组件负责管理每一笔交易的每个交易状态。此外，通过其开放式体系结构，该采购应用还可以深入集成到您供应商的后端系统，然后通过利用Enterprise Buyer Desktop Edition将供应商后端的信息与您内部ERP系统的数据信息结合起来。这种集成使许多人工过程可以实现自动化，从而不需用户干涉便可以确保信息得到不断更新和实现信息同步。

　　供应商管理应用优势

　　能够对指定供应商进行本地管理

　　创建自助供应商门户，提供订单管理和产品目录上载功能

　　提供另一个供应商连接选择

　　控制贸易环境参数与级别

　　您与您不同的主要供应商之间有着不同的关系。您难道不希望您的采购解决方案同样能够反映这种各不相同的业务关系吗？协同采购解决方案确保您可以根据您与现有供应商之间的关系制定相应的解决方案。利用供应商管理软件，您便可以对您所选择的供应商进行本地管理，为每个供应商创建相应的供应商门户以控制他们的访问。然后供应商管理软件通过动态共享库存信息、订单更改信息、发票信息以及支付信息来简化和支持每种关系。所有通信都是双向的，因此您能够不断改进和加强与供应商之间的关系，最终提高工作效率、产品质量以及加强对库存的控制。供应商们欣赏更高级别的灵活性与合作性，因此这款协同采购方案对他们来说颇具吸引力--最终也会吸引您。此外，供应商管理软件同样支持供应商创建价目表并将其上载到该应用中。作为一款可以管理采购订单、确认、供货能力查询以及装运通知等相关交易文件的传递与交付的软件，您可以通过供应商管理软件直接与供应商进行交互。

　　承包商管理软件优势

　　跟踪和管理承包商的时间与开销

　　自动传递时间卡和开销报告

　　提供更加透明的承包商收费信息及收费对比

　　优化供应商的付款过程

　　按照项目级别和承包商级别查询计划费用信息与实际费用信息，从而实现更有效的预算管理

　　承包商与外包人员通常是发展快速的行业中的骨干力量。这些外部力量可以给您带来保持优势和随机应变的灵活性。但是，如果您亲自来管理他们，那么相应的管理开销和时间的复杂性会使您夜不能寐。经过专家们悉心研究，终于开发出了一款解决该问题的方案--承包商管理软件。利用协同采购方案中的这一组件，您可以管理承包工作的各个主要方面。您可以监视和比较收费、跟踪耗用时间和开销、收集和核对具体项目与产品的开销、解决收费和开销问题、自动支付指定的供应商等。通过减轻和自动处理这些耗费时间的工作，您可以使整个承包流程经济高效、无误运行。

　　协同采购解决方案优势

　　用户需要很少或者不需培训就可以轻松使用该解决方案

　　实时、双向通信

　　完全集成，支持整个供应商选择到支付流程的在线处理

　　多个采购类别，如简单MRO、复杂MRO、服务以及承包商

　　灵活的供应商连接选择

　　自动的采购流程--包括外包、遵循业务规则的工作流程、发出订单与更改订单、运输、支付以及供应商管理

　　开放结构，可与传统的ERP或供应商系统集成

　　拍卖应用优势

　　管理RFQ和现场交易的反向拍卖

　　支持资产的正向拍卖或库存清理

　　根据多个竞标项目区分供应商

　　提供有竞争力的信息和实时市场定价信息

　　与Enterprise Buyer Desktop Edition无缝集成，自动生成来自竞标胜方的采购订单

　　企业的业务运营需要灵活性。经常在第一天，您需要与您的供应商讨价还价。而第二天您又要处理多余的库存。拍卖可以为您带来更多的灵活性，使您能够快速适应这些不断变化的市场需求。您可以召开反向拍卖会以确保获得最有竞争力的市场价格。或者您可以改变方式，召开正向拍卖会来清理废旧资产或整理库存。由于价格并不总是唯一的标准，因此您可以设定多个竞标标准来确定支持您重要业务的供应商。在反向拍卖会之后，获胜方会自动进入采购业务流程。这样就消除了人工重新输入所花费的额外时间与开销，从而为您节省开支并使您的业务迅速启动。

　　支付应用优势

　　使您能够接收、存储和显示电子发票

　　提供更完善的发票核准控制

　　实现支付请求创建与管理的自动化

　　通过核准支付请求和发布核准信息确保支付正确无误

　　提供实时支付信息

　　通过更好地利用折扣条款与更高的透明度来改善现金管理

　　发票与支付是采购流程中必不可少的部分。在该协同采购解决方案中，这一过程是通过支付软件来实现的。支付软件将核心采购能力与先进的发票提供及支付特性联系在一起。这样就简化了接收、跟踪发票和发出支付通知的过程。发票以电子方式传输，这样就避免通过人工进行传递，以及纸发票在邮递过程中丢失或错寄的可能。此外，由于与供应商之间的通信是开放的，因此如果有争议发生，支付软件甚至支持双方解决围绕发票而产生的争议。最终，支付的批准和交付也实现了自动化。

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