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提升效率是关键 企业级一体机选购四要点

http://www.sina.com.cn 2007年09月25日 10:18  IT168.com
    员工数量在100人左右的中型企业正处于快速增长的时期,相对于小型或大型企业来说,它面临更多的机遇与挑战。所用的办公产品同小型企业相比,在性能上的要求也更高,简单的喷打、扫描仪已经不适合这种企业的要求。

    而多功能一体机,特别是激光型一体机,因其功能全面、占用空间少、工作速度快、使用成本较低而成为100人左右的中型企业办公设备的首选。那么,究竟什么样的一体机更能为快速成长的企业贡献力量呢?让我们首先来分析一下中型企业在选购一体机时更会关注的四个要点。

月打印负荷高

    首先,由于员工数量较多,一体机的使用率及工作负荷也要相对较高,针对一体机的实际使用情况来看,这个工作负荷主要是月最高打印负荷,简单说,就是一体机每个月支持的最多打印页数,如果长时间超负荷工作,会对一体机的寿命产生严重影响。打印负荷自然越高越好,毕竟打印是中型企业使用最多的一项功能。

标配双面打印

    此外,由于打印量较大,使用次数较多,一体机最好具有自动双面打印功能,以最大限度方便员工使用,同时也有利于降低纸张等耗材的使用,既环保又能降低企业办公成本。

功能要全面

    在功能方面,适合中型企业的一体机功能要尽可能全面,最起码打印、复印、扫描这三项功能要有。可能有读者会问,为什么没有提到传真呢?其实很简单,随着网络应用的不断延伸,现在传真有被网络逐步取代的趋势。

标配网络是关键

    在中型企业中,一般来说网络环境比较理想,员工们也都习惯于在网络环境中办公,要是为打印一份文件还要走到办公设备前,难免浪费时间,降低效率。因此,适合中型企业使用的激光一体机应该具有网络功能,同事们可以方便地通过网络完成整个办公设备的使用。

    接下来,根据以上中型企业对激光一体机的特殊要求,笔者为大家从市场挑选了几款相应的产品,希望能给大家的选购带来方便。

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·选购四要点
·国货精品:联想M7750N
·实用为主:惠普 LaserJet 3390
·打印性能出色:佳能iC MF5770

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