惠普为Allianz人寿保险公司提供全新输出模式

http://www.sina.com.cn 2006年11月15日 15:24  天极yesky
办公频道新闻组 

  韩国Allianz人寿保险公司是全球最大的金融服务公司Allianz集团的韩国子公司。Allianz集团在全球70个国家有177,000多名员工,为全球超过6000万客户提供了保障。在韩国,Allianz人寿保险公司拥有5家地区总部、59个分公司和294个业务中心,服务的客户数量达130万。截止到2006年3月,公司资产总值高达8万亿韩元。公司在业内排名第4。

  如何改善打印环境?

  由于原有的打印系统由不同种类的老式打印机组成,不但价格昂贵,而且经常出现故障,性能不稳定。因此,韩国Allianz人寿保险公司决定采用创新的系统来取代该系统,用于管理公司的输出环境。此外,有效管理不同厂商的多种办公设备变得日益困难,例如占用大量空间的打印机、传真机和复印机。更重要的是,公司急需减少大量的输出文件以降低运作成本,而这正是保险公司通常面临的问题。在这种情况下,IT部门开始寻求新的途径,以求帮助公司提高工作效率,并削减运作成本。

  按印付费服务的推出‘吸引注意力’

  Allianz与惠普签署了为期四年的按印付费服务合同 (PPU),这样,公司可以集中精力开展业务,而让惠普专家在需要时管理打印系统。

  2006年4月底,Allianz人寿保险公司在成功改良原有打印环境后,宣布其新的打印系统投入运行。经过优化的全新输出环境基于惠普(HP)数码多功能一体机,在经过16个月的精心规划和供应商选择之后,于18个月内交付使用。经过证明,安装过程在整个部署过程中花费的时间最短,仅花费了两个月部署打印系统。

  通过引入惠普的全面文印管理解决方案,公司能够全面控制输出基础设施,从而改善责任体系,提高工作效率,并且显著降低成本。惠普公司优秀的管理软件与惠普Web Jetadmin相结合,也帮助Allianz有效控制输出环境。惠普Web Jetadmin组成了一个网络门户,可实现对输出环境的集成管理和远程管理。

  率先在大型打印系统中采用按印付费服务

  在韩国,企业级打印已经成为现实,而且在最近,有些公司已经通过按印付费 (PPU) 服务部署了小型硬件打印系统。Allianz人寿保险公司实施了全面文印管理解决方案,为韩国其它公司树立了榜样。该公司安装了至少1,499台打印机,并部署了多种解决方案,例如PPU服务、远程管理、工作会计和计费解决方案,从而为业务的成功奠定了坚实基础 – 而且公司的输出环境框架可在国外使用。

  “在Allianz集团位于7个国家的子公司中,韩国Allianz人寿保险公司已领先其它子公司安装了集成化打印管理系统。7月,在Allianz集团亚太区举行的CIO会议上,我们展示了这一项目,吸引了与会者的高度注意。”韩国Allianz人寿保险公司CIO Sung-Don Kim说。

  采用基于数码多功能一体机的全面文印管理解决方案

  韩国Allianz人寿保险公司的全新打印环境由硬件和解决方案组成,提供了一个灵活、可扩展的输出环境。

  在423个办公室和业务点(包括总部、5个地区总部、55个分公司、292个业务中心和37个代理点)共安装了1,499件惠普硬件产品,包括惠普数码多功能一体机 – HP LaserJet 4345mfp、彩色激光打印机和黑白激光打印机。Allianz人寿保险公司采用惠普的全面文印管理解决方案(TPM)有效地评估、设计和管理输出环境。惠普Web Jetadmin是这些解决方案的关键组件,使用户能够通过为某些设备指定用户授权列表、监控颜色使用细节并监控存货和提前订货而按时供应物品,从而便捷地管理成像和打印物品。

  之所以选择惠普解决方案,韩国Allianz人寿保险公司 CIO Sung-Don Kim解释说:“惠普韩国公司建议的全面文印管理解决方案优化Allianz人寿保险公司输出环境,因为我们最重要的目标是削减成本。经过实际证明,惠普打印机在所有竞争产品中具有最优秀的性能,惠普的全国服务网络在评估中的分数也较高。惠普提供的文印管理解决方案真正帮助我们做出了这一决定。”

  Allianz人寿保险公司将系统数量减少了54%,而且预计每年降低运作成本30%以上

  采用新系统后,包括数码多功能一体机,Allianz人寿保险公司的系统数量减少了54%。通过使用网络门户进行集成管理,公司现在可根据对打印输出量的实时分析对业务中心和分部的费用进行计费。公司还创建了一个环境,用于控制不必要的打印工作。此外,Allianz人寿保险公司还建立了一个可管理的打印环境,通过对彩色打印工作的合理性进行证明,并管理真正需要的彩色打印任务而降低打印费用。

  投入运行三个月之后,公司现在预计每年可削减运作成本30%以上 – 远远高于最初预计的22%。全新打印环境带来的其它好处还包括改善办公气氛,而没有老式打印环境的噪音和杂乱无章,而且具有更高的打印性能,从而帮助公司大大提高保险销售团队的工作效率。

  除此以外,公司各部门的文档工作流程也得以改进。惠普数码多功能一体机的扫描到电子邮件功能可实现方便地扫描索赔单据,并通过邮件或传真发送,且在VPN网络中的成像系统中进行处理。这样,员工可以更简单地处理工作,同时显著降低邮件和传真成本。公司计划更多地使用成像流程,以帮助在将来签署更多的保险合同。

  “我相信,我们最初取得的优异成绩来自于安装项目中的精心规划和准备。惠普公司利用全面打印管理解决方案帮助我们找到成功的关键:创建一个可精确监控打印输出并预测未来需求的解决方案。”CIO Sung-Don Kim说。

  韩国Allianz人寿保险公司称:“从三个月的实际运行结果来看,我们预计惠普的全面文印管理解决方案每年可使我们降低运作成本30%以上。除成本降低之外,我们的日常工作效率也显著提高,打印速度比以往提高两到三倍;淘汰不必要的商用机器之后,例如打印机、传真机和复印机,我们拥有了一个整洁的办公环境;员工的时间分配更加合理,无需再担心墨粉等物品的订购。惠普的全面文印管理解决方案通过VP网络中的成像系统方便地扫描索赔单据,还简化了我们的工作流程,并降低邮寄和传真成本。”

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  Kim Sung-don,执行总监兼CIO
  韩国Allianz人寿保险公司

  解决方案简介

  IT挑战/需求:

  · 简化输出环境,该环境包括大型、多样化且经常出现故障的陈旧设备。
  · 降低成本。

  解决方案:

  · 惠普按印付费服务
  · 平衡部署适当规模的设备,包括惠普数码多功能一体机和单功能黑白及彩色激光打印机
  · 利用惠普Web Jetadmin管理输出环境,包括物品的管理
  · 网络门户

  改善IT系统

  · 采用包含软硬件服务的一体化解决方案,打印系统的数量减少54%,使用户能够更轻松地评估、设计和管理打印环境。
  · 通过设备整合优化输出设备,构建更舒适的办公环境
  · 通过使用网络门户进行集成管理,公司现在可根据对打印输出量的实时分析对业务中心和分部的费用进行计费。
  · 惠普Web Jetadmin可监控设备的状况,并对故障进行远程修理。

  业务优势

  · 从三个月的实际运行结果来看,预计每年可降低运作成本30%以上。
  · 比以前的打印机速度提高2-3倍,工作效率显著提高。
  · 工作人员效率提高,因为员工现在可以集中精力开展自己的工作,无需担心对成像和打印物品的管理(例如墨粉和纸张)。
  · 利用惠普多功能设备的扫描到电子邮件功能改善文档工作流,实现索赔单据的轻松扫描。
  · 根据用户和部门的使用量调整打印行为。

  公司简介

  公司:韩国Allianz人寿保险公司
  总部:韩国首尔
  创立年份:1954年
  员工人数:1,700
  电话:822-3787-7000
  网站:www.allianzlife.co.kr
  主营业务:保险和金融服务

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