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从实际用户应用分析 激光一体机适合什么客户


http://www.sina.com.cn 2006年09月01日 11:38 天极yesky
办公频道新闻组 

  社会竞争的激烈,不仅让现代的商务人士显得异常的忙碌,也让不少企业在为成本的投入所困惑。或许你已经被打印机、复印机、传真机的使用方法搞得晕头转向;或许你已被各种不同的连接线缠得不可开交;或许你在为不断增加的办公设备吞噬自己狭小的办公空间而发愁。如果这样的话,你就真的需要考虑使用多功能一体机了。

  多功能一体机的出现使得用户可以“一站式”完成各项日常办公作业,没有了往返奔波的辛苦和忙乱。由于一体机是一个功能整合性单体设备,所以不像多台单功能设备系统那样,需要占用较大的空间,同时也减轻了维护工作量,降低了管理成本。因此在商务办公集成应用中,激光一体机在现代办公中扮演的角色也越来越重要。

  激光一体机在企业办公中的应用,给用户带来了节约成本、提高效率的新型数字办公方式,深受用户的欢迎。目前,比较知名的如第一阵营的HP、三星、联想,以及第二阵营的佳能、兄弟等,但用户如何在多达几十种的品牌和机型中,来衡量哪款产品更加适合自己的需要呢?其实从实际使用的角度出发,明确具体的应用环境和规模,然后在“对症下药”,比在不同的机器之中挑来挑去要省心得多。因此,选购激光一体机,要从自身的实际需要、产品特性、厂商实力、以及服务等全方面着眼去考虑。

  办公应用选购要点:

性价比、整合价值

  大多数用户选择激光一体机主要是为了满足日常办公的需要,但不同的办公环境,对一体机的要求也不一样。对于小型办公环境而言,如10人以下的小公司或SOHO用户,一般情况下经费比较紧张,而且办公环境也比较狭小,但仍需要置备 “五脏俱全”办公设备:复印机、

打印机、扫描仪、传真机,缺了哪一样,工作起来都不方便。如果全部购买投入太大,而且太占空间,因此可以选择一款性价比比较高的入门级的产品。

  另外,考虑到这类用户主要办公应用还是打印,并兼顾少量的复印和扫描,在选择这类产品时,要重点考虑一体机的打印性能。但要注意的是,选择入门产品并不意味着要选择质量差、杂牌的产品,产品稳定、可靠是选择的首要原则,毕竟如果因为机器质量不过关,而影响了正常的办公,可就得不偿失了。因此,在选择产品时,可以考虑选择知名厂商的产品,一方面质量、性能有保证,另一方面,大厂商提供的服务也会比较完善,可以免除使用过程中的后顾之忧。

  这一类型的代表产品如HP LaserJet 3050传真一体机、HP LaserJet 3052打印复印一体机。HP LaserJet 3050,除了具备四项基本功能:打印、复印、传真、扫描之外,还可实现PC传真。作为传真主导型激光一体机,HP LaserJet 3050凸显了强大高效传真功能。直接传真速度达33.6kbps,2MB传真内存可储存高达110页的数字数据。120个速拨号和119个群发地址便于快速操作。此外,HP LaserJet 3050还支持PC传真,从PC可通过网络直接发送和接收传真,省去打印简化了传真流程。

  HP LaserJet 3052打印复印一体机,集打印、复印、彩色扫描三大功能于一身,作为复印主导型激光一体机,在提供19ppm复印速度的同时,该机拥有更快的首页输出。通常激光一体机的复印首页输出时间在14秒以上,而HP LaserJet 3052待机状态下的复印首页输出时间不超过8.2秒,接近打印的首页输出速度。对于一般只有三两页甚至一页的日常复印来说,得到第一张复印件的时间要比单纯的输出速度更重要。工作的效率往往就取决于文件处理的连贯性,每次复印输出节省的6秒钟给用户带来的将不只是时间效益。

  对于规模较大的办公环境,如十几人到几十人的办公环境或公司,通常日常办公的输出量较大,而且对文本输出质量要求也比较高。并且,在这样规模的办公环境,一般使用人群比较复杂,如财务部需要打印大量报表,人力资源部需要复印很多备份材料,业务部则经常发传真给客户,因此,在选购激光一体机时,就要考虑功能强大的产品了。评判激光一体机性能好坏的指标有很多,和激光打印机一样,打印速度、分辨率、内存大小、以及墨盒硒鼓的寿命等都是参考评价因素,在选购时可以参照同类或功能相近的产品进行比较。只有整机性能出色,才能切实保证产品的使用效果和使用寿命。

  同时,配套软件也要齐全,应具有清晰、直观、操作方便等特点,因为好的软件往往能将一体机的优势发挥得更加淋漓尽致。另外,还应注意接口兼容性和网络可扩展性,注意是否能够升级。网络化、数字化办公已经成为了未来的发展趋势。如果一体机具备一定的网络可扩展性,它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。用句比较流行的话说,就是要衡量你选择的激光一体机的“整合价值”。

  如果您的工作组打印和复印量特别大,希望能实现双面输出,HP LaserJet 3392/3390激光全能一体机就是您最佳的选择。集平板式、双面打印、双面复印、扫描、传真、PC传真、网络等多功能于一身的3390/3392,是目前市场上双面一体机的典范。其每分钟21页打印/复印速度,负荷高达10000页的月打印量,能满足高强度的办公需求。具备双面ADF,可连续进行双面打印/复印,帮助使用者节省纸张,减少操作。而平板式扫描单元具备1200×1200dpi光学分辨率以及24位的色彩输入深度,可以保证用户对扫描精度和处理较厚介质的要求。同时值得一提的是,LaserJet 3392还在机身的右侧配置了一个电动装订器,可以在你的文档打印完成后将它们装订起来,而用户所要做的仅仅是把纸张放进装订槽中,使用起来十分方便。

  如果您的工作组需要单独的传真设备,且传真量特别大,推荐您使用HP LaserJet 3055激光一体机。3055集打印、复印、传真、PC传真和彩色扫描五大功能于一身,操作简捷功能实用。秉承HP激光打印可靠性,HP LaserJet 3055激光一体机能实现专业高效的文本文件处理操作。HP LaserJet 3055激光一体机传真功能强大。其传真速度达33.6kbps,2MB传真内存可储存高达110页的数字数据。120个速拨号和119个群发地址便于快速操作。采用平板式设计的HP LaserJet 3055可扫描书籍和超尺寸文档,24位色彩扫描和高达1200×1200dpi的扫描分辨率保证了扫描效果的高还原度。

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  业务应用选购要点:专业、品质

  除了满足日常办公需求外,现在很多特殊行业对激光一体机的需求也逐渐呈现出来,比如数码制造业、广告、设计等行业的用户,他们不仅仅满足办公的需求,还大量在其核心业务中应用到彩色打印、彩色复印、传真等。以目前比较热门的家装设计公司为例,不仅要经常打印和扫描各类设计的彩色图纸,而且在设计策划完成之后,还需要制作精美的样稿让给客户,从成本和时间上考虑,样品只能通过打印来实现,这就需要打印品的效果非常接近于印刷品。另外,公司业务活动中还少不了传真机、彩色复印及彩色扫描等,这些设备逐一添置需要一笔不小的资金,对此,普通的激光一体机显然已无法满足业务需求。针对以上新需求,特别是伴随着彩色商务的蓬勃发展,彩色激光一体机应运而生。

  在选购此类产品时,就应该考虑生产厂家在机器的主要功能领域是否有较深的造诣。因为,一些厂家也许在某一领域的实力强大,但是,他们在其它领域里并没有多少技术储备。为此,他们不得不采用其它厂商的技术以满足设备具备某种功能的要求。而在这种情况下,这种功能就很难保证是当前的主流技术。因此,选择在几个领域内都具备优质产品的厂商将是非常明智的。通俗一点,就是要选择那些比较“专”的产品,至少要在某些方面很专业的产品。目前,HP、爱普生、OKI等在打印领域具有领先地位的厂商都推出了自己的彩激一体机产品,用户可选择的余地还是比较大的。

  HP的代表产品是HP Color LaserJet 2840/2820彩色激光一体机。

  彩色激光一体机HP Color LaserJet 2840,集彩色激光打印、扫描、复印、传真、网络以及直接存储卡打印功能于一身。打印质量十分出色,黑白、彩色打印速度分别达到20ppm和4ppm,而2400dpi的高精度输出,无论是文本、图形还是照片打印,它都能给你呈现出色的效果。其平板式扫描单元,具备了1200×1200dpi精度的光学分辨率,以及24位的色彩输入深度,可以很好地满足对于一些较厚的文稿、书籍等特殊介质的扫描任务。用户可以方便地通过本地或是网络进行扫描,而且它还配置了50页容量的ADF(自动送稿器),即便是处理大量文档也游刃有余。

  以上只是从用户需求的角度,对激光一体机选购给出了一些个人的见解,希望能对一些正在选购一体机中迷茫的用户起到抛砖引玉的作用。但一家之言难免偏颇,建议用户还是多请教一些业内专家的意见,并亲自到市场上去转转,相信经过多方面的比较之后,你一定能找到适合自己的产品。

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