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天津邮政局改造大宗函件计费收寄系统

http://www.sina.com.cn 2002年12月06日 16:15 赛迪网-中国计算机报

  作者:中国计算机报

  编者按:天津市邮政局信息技术局结合大宗邮件收寄的特点、邮资机的优势和目前各支局的现状,对目前的邮政支局“电子化”系统的大宗邮件收寄功能进行改造,将邮资机联入邮件收寄系统中,将各种设备有机地结合在一起,加强了对邮资的统一管理。

  在邮政支局中,邮资机用于对邮件加盖日期和邮资戳,邮资机的记账、结算管理由支局会计完成。目前,邮资机没有联入邮件收寄系统中,邮资机作为独立的设备存在,邮资机的使用和邮资单独管理。

  为了更有效地利用现有的资源,天津市邮政局信息技术局结合大宗邮件收寄的特点、邮资机的优势和目前各支局的现状,对目前的邮政支局“电子化”系统的大宗邮件收寄功能进行改造,提出了明确的需求:将邮资机联入邮件收寄系统中,邮件收寄采用减重的计费方式,充分利用邮资机、电子秤、条形码打印机、单册打印机、计算机等设备的各自性能,将这些设备有机地结合为一个整体,以便简化邮件的处理手续,提高邮件处理的速度,降低人员的劳动强度,加强邮资的统一管理。

  系统构成

  天津市邮政局在1999年采购了一批法国NEOPOST(新邮)公司的邮资机,并于2000年开始用于在各邮政支局的大宗邮件收寄工作中。邮资机是一种能够在国际、国内各种信函或符志上加盖日期、邮资戳,并具有记账、结算功能的邮政设备。邮资机到位后,就开始组建新的系统。

  硬件配置

  工作站基本配置:PII200/32M/1.2G/10M网卡,大宗邮件收寄台同“电子化”系统进行联网;

  NEOPOST邮资机:支持NEOPOST三种型号(9400、7800、5400),用于处理邮资;

  电子秤:ACS-30-XB信函包裹秤;

  打印机:用于收据和清单打印;

  条码打印机:可选配,用于生成挂号函件条形码。

  软件配置

  服务器:Windows NT、Windows 2000S、Unix操作系统、Oracle7、Oracle8数据库;

  工作站:Windows98或Windows 2000操作系统、Oracle客户端软件、天津市邮政局大宗邮件收寄应用软件。

  系统功能

  收寄时可采用“减重计费”、“批量计费”和“逐件计费”三种方式。系统功能如下:

  减重计费。函件一般具有数量大、重量不统一的特点,操作员在收寄批量函件时,可将一整批函件放到电子秤上,电子秤称出函件总重量,然后操作员可在系统中选择减重计费方式,从电子秤上逐件取下函件,系统可计算出取下函件的重量和资费,并驱动邮资机打印邮资标签,直至电子秤上所有的函件全被取下为止。这种方式自动性高、处理速度快、误差低,对于国内、国际函件尤为适用。

  批量计费。批量计费方式主要用于处理重量标准相当、寄达地相同的批量函件。操作员可只将相同重量标准的函件中的一件放到电子秤上,然后录入寄达地和起始邮件号码,并输入件数,系统可自动计算出全部函件的资费并通过邮资机打印邮资标签。

  逐件计费。逐件计费主要用于处理特快专递、中速快件、国际包裹等其它邮件,其收寄过程基本同零星收寄方式。

  会计报表。为会计提供已注入邮资、已使用邮资、剩余邮资等涉及邮资信息的报表。

  新的大宗函件收寄系统还包括计费单生成及管理、邮件清单生成以及大客户的管理等主要功能。

  将邮资机联入邮政综合网以后,有效防止了资费的流失,实现了邮资的集中管理,为邮资管理部门的统计、结算提供准确的数据。

  应用效果

  从2002年9月份开始使用的新的邮政支局大宗函件收寄系统,已经在天津市邮件收寄量较大的邮政支局投入运行。大宗函件收寄系统的应用将操作员从繁重的手工登记、盖戳、抄单等繁重的劳动中解脱出来,并为支局管理人员提供了大量有效的各种原始数据和统计数据,使管理人员可以更加轻松、准确地进行经营分析。


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