兆维晓通是一家以提供网络整体解决方案为主要业务的高科技企业。在短短的两年时间里,兆维晓通已经发展成为国内最具实力的网络公司之一。
SAP帮助兆维晓通的实现高速增长
兆维晓通科技有限公司成立于2000年1月1日,总部设立于北京,主要业务分别为兆维
晓通CHOICEWAY全系列网络产品研发、销售;国际知名品牌网络产品分销和系统集成三大部分。凭借上市公司资金支持及渠道优势,丰富的IT经验,专业的技术支持队伍,科学的管理体系,领导核心远见卓识的规划,目前,兆维晓通已发展成为国内最具有实力的网络公司之一,在国内外建立了广泛的合作关系,合作伙伴约有2000多家。
在成立初期,兆维晓通公司发展迅猛,一两年之内就发展到全国11个分公司、办事处,人员也迅速增长,然而,随着公司规模的进一步扩张,业务的进一步发展,原有系统在支持公司的发展方面显得力不从心:由于公司的业务系统和财务系统的截然分开,公司要抽调专人负责两套系统之间的数据对接,不仅耗费大量的人力、物力与财力,更重要的是,无法在财务数据上实时反应出业务线发生的变化,不利于公司进一步的发展。正如小孩身上的衣服,兆维晓通在茁壮成长,而原有衣服却不能随公司成长而成长。同时,各个独立的系统之间缺乏业务信息的传递,形成一个个独立的“信息孤岛”,给公司的整体管理带来了更大的困难。
正是考虑到公司长远发展的需要,以及各种新业务的增长和用户需求的变化,兆维晓通选择了能够适应复杂应用、具有良好的开放性和扩展性的mySAP .com作为自己的ERP系统。实施范围包括mySAP.com的物料管理模块(MM),销售与分销模块(SD),财务会计(FI)及管理会计(CO),包含了兆维晓通的主营业务,并且全国11个分部全部纳入实施范围。
2002年4月1日,经过短时间的紧张运作,兆维晓通SAP系统正式启动。由于mySAP.com系统定位于集中式管理模式,基于业务流程与财务流程高度集成,强调财务信息对公司全部业务的实时监控和分析,这样在兆维晓通内部,所有的业务、财务都在一个平台上运作,减少了相互对账的时间与差错,同时业务部门能实时看到自己业务的相关数据,加快了决策的速度与准确性,也为将来公司的发展打下了坚实的基础。通过mySAP.com系统,兆维晓通实现了销售、订货量的预测和实时管理,在库房、资金、人力等资源占用最少的情况下,为客户提供最满意的服务。由于成本降低、客户满意度提高这两大方面的共同作用,极大地增加了兆维晓通的核心竞争力。
管理无国界:兆维晓通快速实施SAP的关键
作为一家迅速发展中的高科技企业,兆维晓通在SAP中国本地最大的咨询合作伙伴高维信诚资讯有限公司的专业服务下,在短短三个月的时间里就完成了SAP系统的成功上线。实施时间在SAP世界范围内的所有实施案例中都是非常短的,以至于连SAP公司也为这么高的实施效率而感到惊讶。
作为一家本土公司,兆维晓通实施的却是完全从国外引进的洋化管理方式,采用现代网络手段实现高效的集中式管理,实现北京总部集中控制所有的货物和资金。兆维晓通的员工一直对自己的管理方式引以为自豪,正是由于有了良好的管理基础,才使得兆维晓通从领导层到普通员工,上上下下都能够很好地接受和适应SAP的管理思想,因此在短时间内就成功地实现了mySAP.com的准备、实施和上线。
兆维晓通公司副总裁杨钧总结实施和应用mySAP.com之后的经验认为,兆维晓通从一开始就坚持“土洋结合”的管理方式,一方面,作为一家完全本土化的公司,兆维晓通却奉行着“管理无国界”的理念,坚持采用世界先进的管理思想和模式。另一方面,SAP在中小型应用上的“ASAP”快速应用方法,以及三十年的企业管理经验,对兆维晓通来说正是一剂“对症良药”,可谓“水到渠成”,将管理水平和效益推到了更高的层次。因此,兆维晓通的快速、成功实施经验,成为我国中小型企业信息化的优秀范例。
兆维晓通负责公司运营管理同时兼任客户方项目经理陈峰在总结项目成功经验时认为,实施合作伙伴的选择对项目的成功至关重要,高维信诚资讯有限公司丰富的项目实施经验,不仅带来了先进的管理理念和管理思想,而且能够根据企业的实际情况为客户找到最适合的的解决方案。在项目的实施过程中坚持80/20原则,抓主要矛盾同时大力营造项目实施的良好氛围,加强培训和宣传工作,使企业的员工和项目组成员肩负神圣的责任感,客户方和顾问方齐心协力,坚持“事不过夜”的原则,保障了项目的顺利开展,为企业培养了支撑企业长远发展的即懂管理又懂技术的复合性人才。
SAP全面进军全球中小型业务市场
2002年3月,全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商SAP公司在CeBIT新闻发布会上正式宣布SAP将在全球范围内向中小型应用市场进军。今年7月23日,SAP在中国市场宣布了这一重大策略拓展计划。SAP公司推出中小型应用解决方案,是针对中小型应用市场中的“成长型中小业务”和“成熟型中小业务”对管理信息化的需求而开发的。前者的工作流程相对简单,有客户化的需求;后者的工作流程则相对复杂,行业化需求较高。
在中国市场,随着企业信息化的深入,中小型应用市场的信息化前景极为广阔,SAP将针对中国的中小型应用市场推出行业化的、集成了最佳业务实践的方案。随着SAP“灯塔计划”照亮中小型业务市场,将有更多的像宝岛眼镜、兆维晓通、青岛狮王等典型的中小业务加盟,指引着中国中小型业务信息化的方向。
使用的mySAP.com方案:FI财务会计MM物料管理SD销售与分销CO管理会计
实施服务:高维信诚资讯有限公司
技术环境:平台:HP LH6000U3操作系统:NT2000
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