广东生益科技是一家以生产计算机、通讯等电子产品用电子元器件为主营业务的大型现代化电子元器件生产厂商。
广东生益科技股份有限公司创建于1986年,主要产品有阻燃型环氧玻璃布覆铜板(FR—4)、复合基材环氧覆铜板及多层板用系列半固化片等,是一家现代化的大型综合电子元器件厂商、中外合资股份制上市公司。1998年8月,生益科技开始引入SAP R/3系统,建立高度集 成的信息管理系统,以提高公司的整体管理水平,优化企业管理流程。
生益科技ERP项目共分为两期,第一期实施SAP R/3系统的销售和分销、物料管理、生产计划与控制、财务会计和管理会计模块;第二期实施质量管理和设备维护模块。1999年5月,一期工程成功上线,2000年9月,ERP二期工程成功上线,宣告生益科技ERP项目实施工作取得圆满成功,并通过了当年的国家863/CIMS的验收。
在SAP R/3系统稳定运行两周年之后,生益科技信息管理部经理周嘉林说:“使用SAP R/3系统使公司在供应、销售、生产、库存、财务等等管理方面取得显著的成绩,提高了公司的综合竞争能力,为公司适应全球性的原材料网上采购的电子商务新趋势奠定了坚实的基础。”
以ERP思想为核心优化管理
今天,生益科技已经完全不能离开这套系统,最明显的是财务,过去生益科技是靠手工做报表,一级一级往上报,差不多要用大半个月的时间,这个月的报表下个月才能看到。而现在每时每刻,只要想看就能够看到报表。另一个大的收获是对管理带来了很大的促进,把很多流程按照ERP的管理思想调整过来了,真正缩短了交货期,交货时间由以前的三天缩短到现在的一天。
据周嘉林介绍,生益科技在使用R/3系统两年以来,已经摸索出一整套应用心得与体会,一批最终用户已经对R/3系统操作得非常熟练,最重要的是,生益科技在现有的业务流程的基础上,不断优化业务流程,不断地探索更大限度地提高效率、降低成本的方法。公司决心以SAP R/3系统和ERP管理思想为核心,全面优化公司管理,建立供应链及集成财务系统、形成价值链和决策管理系统,实现公司产、供、销、财务一体化管理信息系统,以增强公司的竞争力。
由于R/3系统的极佳的集成性,生益科技的各个岗位可以凭借系统快速检索各种信息资料,实现了企业内部的信息共享和资源合理化配置。在九九年下半年,当市场转入需求高潮之后,公司充分利用了系统信息的资源,对库存以及在线的各类产成品、半成品进行检索,对相当部份的库存做出了出货的安排。同时,还及时安排了大量的切小片工作,使产成品库存从最高峰时的46万张,7987万元货值,下降到年末的20万张2851万元货值。
实施ERP系统之后,生益科技开始利用系统的信息集成功能对市场做出预测,将客户、品种等做出仔细的分类和计划,从而与自己的战略客户建立了相对稳定的供求计划体制。虽然计划实施遇到了许多困难,目前的准确度也还不高,但毕竟已迈出了第一步。“尤为可喜的是,通过坚决运行系统计划工作,发现了我们过去长期存在的一个计划模式的弊病之所在,并已设计出了解决问题的初步方案,并依此对生产线进行了新的设计和改造。这个计划思想也充分体现在了新厂设计中,以令新厂能更好地体现我们多品种、小批量、快速反应市场、生产周期短的特点。”
SAP全球30年与中国10年
早在上个世纪80年代,SAP就已经与开始了与中国企业的合作,1992年,SAP的产品正式销售到中国到现在,SAP已经在中国的企业信息化市场中整整耕耘了10个年头。同时,在今年里SAP也迎来了全球成功运作的第30个年头。
从“灯塔计划”、成功的本地策略,到“种子计划”,SAP将全球最先进的企业管理解决方案和管理思想引进到了中国,成为中国企业信息化进程的见证人和重要的推动者。中国作为全球最令人瞩目的市场,2002年又恰逢中德建交30周年,SAP作为德国公司的杰出代表,也为中德之间的经济、文化和思想交流起到了重要的推动作用,成为中德交流史上的一道独特风景线。
生益科技使用的SAP R/3模块:
FI财务会计CO管理会计MM物料管理PP生产计划与控制SD销售与分销QM质量管理PM工厂维护
技术环境:
平台:IBM RS6000 M80操作系统AIX 4.3数据库:ORACLE 8.1.6SAP R/3版本:4.6C
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