日期字段在Excel中被经常使用，例如年龄,毕业时间、参加工作时间、入党入团时间等等，这些是仅与日期有关的。也有些字段虽不是日期型的，但却是与日期字段有关系的，例如工龄、党龄、教龄、军龄等等，我们暂且称这些为年限问题。更深一步说，还有的字段虽不是年限，但其来源确是与年限有关的。如工龄津贴，教龄津贴(也叫补贴)是以年限为参数，再按工资规定通过计算得出的。所以，以上这些问题归根结底，都与日期有关。所以探讨以日期为基础，自动填写相关字段具有很大实用意义；同时，由于年限会随时间持续而增加，这又带来一个相关数据的更新问题,使用合适的函数会进行年限的自动更新，免去每年重新输入和计算之苦。另外，通过自动计算得出相关数字，只要输入的原始日期和计算方法正确，结果就正确，从这一点说，比之手工输入，也是一种减少输入量并减少出错机会的措施。

　　1、年限计算：这最简单，以计算工龄为例，Excel中有一个Now()函数，可给出现在的日期，用它减去原始日期(如参加工作时间)，就得出从参加工作到现在的天数，也就是以天为单位的工龄了。由于工龄要求的精度很低，可不考虑闰年问题，这个结果被365除，取整数，就是以年为单位的工龄。设参加工作时间放在B列,计算公式可用:=(NOW()-Bx)/365,这里的x是行坐标.应当注意的是，单元格的显示格式要设置成整数，否则显示结果不正确。还有个DAYS360()函数，作用与此类似.但精度不如用此方法的结果高。

　　2、工龄津贴的计算：我们这里工龄津贴执行标准是：每增加一年工龄,每月的津贴增加0.5元，工龄超过40年不再增加.因此,如果工龄数放在C2话,所用的公式是:=IF(c2*0.5>20,”20”,c2*0.5)。标准与这个不同的地方，可依据当地标准修改一下公式即可。

　　3、教龄津贴的自动计算：属于事业单位的教育系统，有教龄津贴，也是以教龄长短计算的，主要是按年限划分为几个档次.按教育系统的规定：从参加工作的第六年开始执行教龄津贴，执行标准是每人每月3元：到第11年执行标准是每人每月5元，第16年是每人每月7元，第21年及其以后是每人每月10元。这可使用工作表函数中的IF()函数，例如：设教龄保存在C2，要在E2中填写上述标准的教龄津贴，公式是：=IF(C2>20,"10",IF(C2>15,"7",IF(C2>10,5,IF(C2>5,"3",)))).与年限有关的其他津贴计算可以比照这个方法。

　　4、从身份证号码中提取出生年月：

　　身份证号码中有持证人的出生年月，如果想从这里面提取该人的出生年月可以使用下面这个公式，公式假设身份证号放在A2，则

　　公式是：="19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2)

　　现在使用的身份证分新旧两种编码，新编码除了出生年份用4位数字表示之外，最后又加入了一位校验码，该公式适合旧编码，如果是新编码，可以按这个思路改动公式。公式所在的单元格显示格式需要设置成日期型。