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如何使用Email收发传真

http://tech.sina.com.cn 2000/12/06 12:13  西风

  一、用E-mail收传真

  首先,登录互联网,进入http:∥www.efax.com这个网址,找到“sign up”,点击进入新用户登记页面,屏幕上会显示“Really,it’s FREE(真的,这是免费的)!”,下面有若干空白项目需要你填写:

  1.First Name:______

  Last Name:______

  你只需分别填写出你的名字和姓氏即可。

  2.“E-mail Address”是要求输入你的电子邮箱地址。需要提醒注意的是,如果你的Fax内容很重要或是用作商业用途,最好填写一个可靠、稳定、快速的信箱地址;另外,如果你的信箱是ISP提供给你的收费信箱就应该当心啦!因为即将得到的传真功能会向你的信箱发送相关内容,且多以图像的形式,字节数较大,一般是几十KB甚至几百KB,而一般来说ISP提供的信箱容量不会太大,所以,小心ISP信箱被撑爆!而一但超出容量,ISP会不客气收取“增容”费的。所以经常检查并保持ISP信箱常空吧!

  3.“Retype E-mail to Confirm”要求你再输入一遍你的E-mail,以便确认你的E-mail是否正确无误。

  4.“Platform”是问你使用的电脑操作系统是什么,是Windows95/98,还是OS2、UNIX等等。你的选择一定要正确,因为他会按你填写的操作平台寄给你一个相应版本的实用程序。

  5.“E-mail Software”是询问你使用什么E-mail软件,你可从下拉菜单的条目中选出你使用的E-mail软件。

  6.“ZIP/Postal Code”需填入你所在地的邮政编码。

  7.“Country”填你的国籍。可从下拉菜单选项中选择一个。

  8.“How did you hear about us?”询问你是如何知道这个服务商的,也可从下拉菜单选项中选出。填写  到这里就算告一段落了。在页面开头有两段文字,第一段大意是告诉美国用户一些注意事项,我们可不用理会(除非你和美国用户有来往);另一段告诉你即将获得的传真号,是属于美国的,当有人向这个号码发送传真时,他必须支付国际长途费用(指用真正意义上的传真机);当然,如果利用国际互联网的Email to Fax功能就不必如此破费了。

  填好后,点击底部的“Sign up now”(现在就加入)按钮,很快跳出一个页面,内容是一些“规章制度”,这时你需要点击“I agree”以示接受。注意,旁边有句提示:“Please do not click‘I Agree’more than once.”意即此按钮千万别点击两次或更多次,否则你的申请就白费劲儿了。

  按“同意”后,紧接着出现的页面上显示:“Your Personal eFax Number is(208)293-4202.All received eFaxes will be sent to modemy@126.Com,”告知你“你申请到的eFAX传真号是(208)293-4202,而且,所有发往这里的传真均被转发到modemy@126.com信箱”,这是我申请的号码和信箱,如果你想换用其他的信箱时,就点击“If your email address is incorrect,click here”,填写你指定的信箱。

  其实,以后你可以登录自己的设置页面,随时更换信箱。与此同时,有两封重要的E-mail已经开始发向你刚才登记的信箱了,注意查收(如果还没有,可能需多等待一会儿。不排除因特殊情况需要半个小时甚至几个小时的可能)。

  第一封,正文中有以下内容:*Your XOOM Fax number is:(208)293-4202*Your Personal Identification Number(PIN)is:8528其中(208)293-4202正是我的传真号码,而8528则是用来确认个人信息的口令号。以后,你可随时进入http:∥www.efax.com/account,按要求输入你的传真号和口令PIN,就可查看或更新你的个人账户详细资料,包括你的接收E-mail、登录口令PIN等。

  第二封信也很重要。因为我们免费得到的不是真正的传真机,而是它的取代功能,而且是通过E-mail实现的,即XOOM FAX服务网站将发给你的传真内容转换为一种特殊格式的文档,以E-mail附件的形式发至你的电子信箱。

  所以,如何查看乃至打印到纸面上,就需要这封E-mail附给你的一个叫作“esetup32.exe”的可执行程序(Microviewer application)来实现了。启动esetup32.exe(大约190KB),首先看到的显示画面(就是标题为“Welcome!and thank you,from...”并在右上角有内含一个“X”圆圈的页面)内容,是一个示范用传真页面。传真文档可以通过FILE/SAVE AS菜单存盘为*.efx的文件以作备份,或用软盘拷贝到其他地方。

  今后,如果有向你的传真号发来的传真,你都会从E-mail的附件中收到,将附件格式为*.efx的文档利用本软件的FILE/OPEN功能调入,可以通过屏幕显示查看传真内容,或用鼠标点击FILE/PRINT通过打印机打印到纸张上。哈,真正的传真出来了!其实有许多传真并不需要打印到纸面上,在屏幕上过目就足够了。恭喜你——至此,你的无“机”传真可正常接收了!

  二、用E-mail免费发传真

  我们知道,通过TPC公司的Email-to-Fax服务,利用Internet可以迅速地把电子邮件免费送达特定覆盖范围内的有传真机的用户。但对于目前只有E-mail服务而无Internet连接的用户,是否也能用E-mail向传真机用户免费发送传真呢?答案是肯定的。深圳巨潮公司利用TPC公司的Email-to-Fax资源与服务,设置了E-mail转发服务器,使得用E-mail帐号的公司或个人可以通过先加入该公司的Fax sender邮件组,然后再将电子邮件发往这个转发服务器,再由该服务器免费代转到收件人传真机上的方法,实现真正意义上的Email-to-Fax免费转发服务。

  具体操作如下:

  1.首先必须申请加入该公司的Fax sender邮件组,发E-mail至majordomo@shell.cninfo.com.cn;Subject:空白;Body:subscribe faxsender (填上你的E-mail地址)。

  2.如申请成功,将会在24小时内收到一封来自majordomo的复函,确认你已成功加入该邮件组,(如未收到复函,请发E—mail与postmaster@shell. cninfo.com.cn联系)。

  3.加入Faxsender邮件组后,就可以开始你的E-mail至Fax转发了。写好你的电子邮件(目前尚不支持中文邮件)后,在收信人栏写faxsender @shell.cninfo.com.cn,邮件标题栏(Subject)格式如下:国家代码-地区代码-传真机号+收件人姓名/收件人地址。

  例如:要发电子邮件给深圳巨潮公司,收件人为该公司的Edward zhao;中国国家代码:86;深圳地区代码为:755;巨潮公司传真机号为:3202232;邮件的标题写:86-755-3202232+Edward_zhao/Shen_Great_Trend_Co.Ltd需要注意的是,收件人公司名和收件人姓名的字符间请勿有空格,空格以下划线代替。

  好了,收件人现在就可以在传真机上获得电子邮件了。至于该服务器转发服务的地区覆盖范围,可以发一封邮件至faxsender@shell.cninfo.co.cn询问,在邮件标题栏(Subject)中填入“help”,你就会收到一封用Html标签写的回函,将其存为以Html为扩展名的文件,用浏览器可以读出其详细资料。目前,在中国用E-mail实现的Email-to-Fax服务的地区覆盖区域有深圳、成都、江门、香港和台湾。

  三、用E-mail发中文传真

  通过因特网向普通的传真机用户发送传真,我们使用得最多的是TPC网络。但遗憾的是一般通过E-mail发送的传真都不支持中文,对于英文程度不高而又需要从网上发送中文传真的人来说十分不便。不过,国内已有一个网站支持发中文传真,那便是南海信息网上的网络传真栏目。使用该项服务首先要登录站点:www.nanhai.gd.cn/fax.htm,然后可以先查询一下你所想发送到的地区是否在该项服务的覆盖区域内(其覆盖区域与TPC传真覆盖区域相同)。

  确定在其服务覆盖区范围内后,即可依照网站上提供的传真表格填写相关信息,一共五项,需要用英文填写。依次为收件人、公司名称、传真号码、题目和E-mail地址。其中公司名称和题目可以不填,传真号码需要加上国际区号和地区号,例如发往香港,传真号码为1234567则填入8521234567,中间不需加空格。E-mail地址填你自己的E-mail地址,以供服务器发回传真确认发送是否成功。接下来就可写传真正文了,传真正文可使用中文,并有两种内码选择,GB码和BIG5码,填写完毕,检查无误后即可按下发送按钮,传真发出后24小时内你会收到一份回执,告诉你传真是否成功发到收件人处。

  使用该项服务十分方便,为节省网上费用,可以先登录到网络传真站点,然后断线,填写完传真内容后再连线发送。该项服务的缺点是排版功能不佳,收到的传真页面不够整齐。因此最好不要用它发送正规的商业传真文,以免影响公司形象。(本文来自网迷杂志)




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