如果我们可以全部按此去尝试和遵循,以下是一些能够让每个人的生活都变得有那么一点点轻松的重要的电子邮件规则。
使用有意义的主题行
这个轻松的惯例将会帮助你和即使是要被淹没在电子邮件中的朋友保持良好的关系。 一个主题行可以表达很多,而且我们中的大多数人都很希望知道那是一个玩笑,处方还是一些其他的非紧急的可在我们闲暇时打开的信息。
不要总是输入大写字母
其实已经说过很多次了,但是几乎每个人都发现读那些都用大写字母写的文章很烦人的,因此,大写字母的网上名声就好像在线尖叫一般。如果你不是想试着在你的在线交流中大喊大叫,但你又用了全部的大写字母输入,大多数的人们会那么认为的。
引用选自前一电子邮件的部分
一个最常见的打破网络礼节的现象就是在回复一小部分的时候重复完整的电子邮件或帖子。当回复一封很长的电子邮件时,最好就是突出前一内容的最小需要作为你回应的前言。这将避免回复多人的电子邮件讨论的消息过于冗长笨拙而不可阅读。
留心一下附件
给电子邮件消息添加附件的能力是一件有力的事情。它可能有很大的用处,也有可能产生极大的麻烦。提示规则:确保你发送的是没有病毒的文件;在你发送邮件之前确认你的邮件接收者知道而且你正在发送的文件的大小和类型是没有问题的。对接收方来讲,不要在你检查电子邮件附件是否有病毒,且不知道来源以前就打开它,不管它是不是说“我爱你。”
不要发垃圾
我们在以前就说过,但有必要再重复一次。在大多数人眼中最坏的在线冒犯就是恐怖的未经许可的商业电子邮件。不要让某些市场广告的“在线的大量广告的力量”说服你,你会后悔那么做的。
不要循环发送“电子哄骗”这是一项传统,时间远至互联网陷入虚假的病毒警告,不可信的故事以及假新闻条款的时代。试着不要陷入其中—如果那听起来太奇怪而不象真的,很可能就不是真的。如果你收到一封“电子哄骗”的信件,在传递之前先好好检查一下。请查看ZDNet's E-Hoax Central学习有关最新的“电子哄骗”,城市荒诞,锁链电子邮件和普遍深入的大量的网络上的循环垃圾的事实报道。没有什么比给你的整个公司发送假的病毒警告更坏的事情了。
不要循环发送锁链信件
另一件网络能够最好摆脱的东西就是电子邮件锁链信了。它们真是很不可爱。不要把它们发给你的好朋友。也不要把它们发给你的敌人。
不要使用过多的签名
在你的电子邮件消息的末尾加上签名文件以获取联系信息确实是很有用处的。偶尔引用一个仅有一行的短用语作为你的签名文件是相当可爱的。但是使用长于四行的签名文件就变得没有必要甚至是有些不好的习惯了。签名文件在新闻组线索和回复给全体的电子邮件讨论时的多次被重复也变得非常厌烦。在这些情况下,在第一次使用后省略你的签名文件才是礼貌的做法。
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