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问:我最近要处理大量网页表格,转换为Word文档。但是由于网页编辑风格的关系,直接用剪贴板复制下来的内容与我所需要的格式不相符,此时设置段落格式、字体格式、颜色等非常麻烦,工作量很大。我知道Word中的宏命令可以实现一次性处理,但是具体应该如何操作呢?
答:其实Word中的“宏”就像是原先DOS的下的BAT一样,只不过在如今可视化操作
环境下,这一工具的功能更加强大而已。首先单击“工具”菜单中“宏”子选单,再选择“录制新宏”选项。此时系统会询问你宏的名称,这里建议不要用默认的名字,因为这样不便于记忆,万一以后有多个宏文件肯定要混淆。在Word中,宏操作可以对应键盘或者工具栏中的快捷按钮。至于选择哪种方式就要看你自己的习惯了。建议选择键盘快捷键,并将此快捷键设定为如“Crtl+Alt+C”之类的形式。随后Word窗口中就会出现一个悬浮的“停止录宏”工具,宏录制就已经开始了。请记住,现在你的任何操作都将被Word的宏记录,因此必须确保操作是正确简洁的。当针对表格的所有操作完毕之后,此时可以单击“停止录宏”按钮。以后当你从网页上使用剪贴板复制内容后,只要轻松地按下Crtl+Alt+C快捷键就可以把一切搞定,非常方便。(龙哥)
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