文/代云

　　分布式管理公司所有打印机的打印情况，精确地控制每个用户的年、月、周或每天的打印量，并附以详细的报表以供管理员查看并分析，便于公司监控多台打印机打印情况。下面我们就来看看PrintUsage是怎样巧妙管理多台打印机的。

　　PrintUsage档案：

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　　软件性质：共享软件

　　运行环境：Windows NT/2000/XP/2003

　　软件大小：9064KB

　　下载地址：http://down1.tech.sina.com.cn/download/downContent/2004-03-16/9193.shtml

　　一、软件的安装与配置

　　1. 安装前的铺垫

　　工作原理：PrintUsage由管理站点、中央数据库和监控服务三个模块组成。其中监控服务器需要安装到每一台打印服务器上，负责捕获每一次打印请求记录到中央数据库中，并且根据设定控制打印的进行。管理站点则以Web界面提供系统配置操作和查看日志报表，因此，在管理打印机这块，我们可以在世界的任何一个角落来进行，仅有一个前提，即要能上Internet。

　　提示：在安装管理站点模块时，必须事先安装IIS。

　　2. 安装与设置PrintUsage

　　双击下载的安装程序，经过几步常规的询问窗口并进行到“选择组件”一步，在此窗口中安装向导询问要安装哪些组件，因为现在安装的服务器就是打印服务器，而且以后的打印管理操作也是在这台服务器上进行，所以在此选择“完全安装”(注意：如果是多台打印服务器，只需要在一台打印服务器上安全安装，而其它打印服务上只要安装“打印监控服务”即可)，再连续单击“下一步”按钮继续安装操作，当安装程序进行到“数据库类型及连接设置”一步时(如图1所示)，如果所有的打印机不安装在同一台打印服务器上，此步选择数据库时就要注意了，必须选择“SQL Server7.0/2000或Oracle”等服务器了，而不能选择“Microsoft Access”数据库，不过此案例几台打印机都是安装在同一台打印服务器上，所以在此选择使用最方便的“Microsoft Access”数据库，然后单击“下一步”按钮，进入如图2所示的窗口。

图1 数据库类型及连接设置