文/魏玲

　　第二步：数据源操作

　　数据源是邮件合并所需使用的各类数据记录的总称，可以是多种格式的文件，如Word、Excel、Access等，现以Excel为例。

　　1.在上面的主文档窗口中，单击“邮件合并”工具栏中的[邮件合并帮助器]按钮。

　　2.在打开的“邮件合并帮助器”对话框中单击“2 数据源”项中的[获取数据源]按钮，在下拉列表中选择“打开数据源”。如图3所示。

图3

　　3.在“打开数据源”对话框中，选中“选择方法”复选框，选取所需的数据源文件，此例中事先已有的一个Excel工作簿，单击[打开]按钮。

　　4.在出现的提示对话框中，选中“MS Excel工作簿 通过DDE(*.xls)”，然后单击[确定]按钮。

　　5.再出现提示对话框后，单击[确定]按钮。

　　6.又出现提示对话框，单击[编辑主文档]按钮。

　　7.在主文档窗口中，单击“邮件合并”工具栏中的[插入合并域]按钮。如图4所示。

图4

　　8.根据需要，单击“插入合并域”下拉列表中的域分别插入到主文档的相应位置。如图5所示。

图5