文/罗庆丰

　　用Excel完成工作，把数据录入到工作表中是最基础的步骤。也许大家在想：这有什么好学的，只要会打字不就行了吗？

　　实际情况可不是想像中这么简单，不同的工作需要不同的数据格式，Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能为圆满地完成任务打下坚实的基础。同时，学会各类数据的输入、使用和修改是必备的基本

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能力。

　　学习目标：

　　1. 理解工作表所用的数据类型

　　2. 学会在工作表中输入文本和数值

　　3. 学会在工作表中输入日期和时间

　　4. 学会修改和编辑数据

　　5. 学会通过设置单元格格式改变工作表数据外观

　　实际任务：

　　1. 制作个人通讯录

　　2. 制作学生基本信息表

　　3. 制作考试时间安排表

　　4. 制作员工工资表

　　理解Excel使用的数据类型

　　或许你已有向Excel输入数据的经历，不管你是否意识到，事实上Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。了解它们之间的区别，可以有效提高自己处理的能力，显然，这项能力是解决各种复杂问题的基础。

　　(一) 数值

　　概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。工资数、学生成绩、员工年龄、销售额等等数据，都属于数值类型。当然，我们常常使用日期、时间数据也都属于数值类型的数据。

　　(二) 文本

　　说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型。文本当然是非数值类型的。比如，员工信息表的列标题“员工编号”、“姓名”、“性别”、“出生年月”等等字符都属于文本类型。文本和数值有时候容易混淆，比如手机号码“13391129978”，银行帐号“3100090001201596254”，从外表上它是数字组成的，但实际上我们应告诉Excel把它们作为文本处理，因为它们并不是数量，而是描述性的文本。

　　(三) 公式

　　我们把公式列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。

　　公式在Excel的重要地位不言而喻，它可以通过单元格中的数值或者是文本算出各种所需的结果。Excel之所以具有如此强大的数据处理能力，公式是最为重要的因素之一。

　　现在大家对基本概念有了了解，下面我们通过几个具体的实际任务的操作，来实现学习目标。今天我们从第一个实例整理个人通讯录开始详细讲解。

　　通过这个实例，我们主要可以学习到如何更改工作表标签的名称，合并几个单元格，如何输入日期，如何告诉Excel把输入的数字作为文本处理，以及单元格列宽和行高的调整方法。这些知识与技能都是在输入数据时常常需要用到的。

　　【责任编辑：Shiny】