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高效管理电脑资料的好帮手—瑞文书酷XP版(2)

http://www.sina.com.cn 2004年05月12日 16:03 天极网

  文/木公

  二、软件的基本功能

  1.文档管理

  这是软件的一个核心功能。用户可以在软件的工具栏中单击“创建新书库”按钮并指定所创建新书库的名称和保存路径,然后在工具栏中单击“增加节点”和“增加子节点”按钮给所创建的新书库搭好结构框架(见图2),如可以按传统的“章节”搭建,也可以按文档分类类别的名称搭建等。最后便可以以鼠标拖曳的方式从Windows资源管理器中将文档分门别类地添加进对应书库中,所添加的文件可以是任何文件类型(不过建议添加文本文件、图像文件和网页文件等,因为只有这些文件支持浏览和编辑)。软件支持节点管理,如节点的删除、添加、复制、剪切、更名和全部展开等操作。


图2

  另外,软件还可以支持这样的文件管理方式:就是用户可以给选中的节点、子节点甚至是一个文件添加任何类型的文件“附件”,如用户可以将教学课件、图片素材、声音素材等以“附件”形式添加到一个教程中,也可以像一些网页中的“相关链接”那样将与一个文本内容相关的其它文本以“附件”形式捆绑在一起,这样查阅起来非常方便。这种文件管理方式的操作方法是先选中目标节点、子节点或一个文件,然后在界面右上方单击“添加附件”按钮即可。

  2.文件浏览与编辑

  用户在任一书库中选中一个节点或子节点,软件会在其界面右侧的显示面板中以“电子文本”、“图文网页”或“图形文档”中的一种(软件会根据文件类型自动识别)显示其内容。如果用户需要对显示文件进行编辑,则可以在文件中通过单击鼠标右键调用系统默认的外部编辑程序进行编辑,如果是增删/修改文本、复制/粘贴文本,则软件自己就可以胜任。软件可以将由外部编辑程序编辑好的文档再直接导入回原来电子书库的对应节点中。如果当前打开的是一幅图形文件,则用户可以通过鼠标右键将其设置为壁纸。

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