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提高效率—Excel中验证数据的惟一性(2)

http://www.sina.com.cn 2004年04月02日 10:04 赛迪网--中国电脑教育报

  文/仲勇

  输入身份证信息

  以上设置完成之后我们就可以向G列中输入员工的身份证号了。每输入一个员工的身份证号,Excel会自动对该数据进行有效性验证,如果该数据已经存在,系统将弹出出错警告提示框,如图3所示。


图3警告提示框

  上述功能只能验证数据的惟一性,若数据位数输入错误,系统则检测不出这一错误。若在输入时需要同时验证数据的位数,还是以身份证号为例,可将图一中的公式改为“=AND(COUNTIF(G:G,G2)=1,OR(LEN(G2)=15,LEN(G2)=18))”,图二中的错误信息改为“请检查数据的惟一性或输入数据位数错!”。设置完后重新复制G2单元格的公式至G列其他的单元格。该公式的含义是:在G列输入的数据必须是惟一的且数据位数必须是15位或18位。

  最后还需要提醒大家,由于G列输入的是身份证号,位数超过了11位数据,所以最好在输入数据之间,选将G列全部选定,设置“单元格格式”中的“数字分类”格式为“文本”格式,这样才能保证身份证号以正确形式输入。

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