2003年，“普及”无疑是中国IT业的关键词。科技的发展带动高端技术向低端产品渗透，激烈的竞争则拉动价格下跳，IT产品平民化的大幕拉开，而台下的中小企业成为最大的受益者，他们由此在这场普及浪潮的推动下走向更加低价高值的办公应用。而在此之前，由于采购资金的限制，广大中小企业不得不舍弃那些与自己需求相符的产品，退而接受低级的IT应用，反而形成了成本及效率的负担。

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　　这一点，中电会展与信息传播有限公司的总经理陈雯海先生体会非常深刻。“中小企业其实都处于一个成长期，他们无暇顾及IT建设，却在业务膨胀成本高企的时刻来临时不知所措。对于大部分中小企业来说，简化IT应用、精简预算、加快发展，是最为现实的需求。”而谈到IT应用中最重要部分之一的打印应用，他这么说：“由于网络技术的成熟，打印应用开始迅速向网络化发展，象一列疾驰的列车，而我们搭上了车”。

　　告别陈旧的共享打印

　　中电会展与信息传播有限公司是一家主要从事全国性电子行业展览的有限责任公司。公司脱始于中国电子器材总公司CEAC，拥有较长的办展历史和一批经验丰富的专业人员。中电会展与信息传播有限公司所组织的电子元器件及通信产业等方面的展览已经成为国内最大的专业性展览会之一，迄今为止已经举办了59届全国电子产品展览会和16届全国通信产品展览会，具有较高权威性，在信息电子产品展览业界也有着较高的知名度。

　　尽管拥有雄厚的实力，具有广泛的业务基础和操作较大规模项目的能力，但由于人员只有30余人，中电会展在IT应用上仍属于中小企业的范畴。之前，除了用于彩色打印的喷墨打印机外，他们使用了个人激光打印机来完成打印任务，这包括两台HP laserjet 6L，以及一台HP laserjet 1000，日常业务中所需的大量策划案、报告、新闻稿，以及黑白宣传页均由它们来完成。这便是早先中小企业的经典应用，即“个人喷墨打印机+个人激光打印机=商用打印”。

　　这样的应用方式大部分是源于企业对购买成本的考虑，但是由于个人激光打印机并非为商业用户所设计，而且由于采用了共享打印的方式，打印效率非常低下。在投入使用后，打印速度和打印负荷均不能满足企业的需求，打印成本也居高不下，反而违背了提高效率和降低成本的初衷。中电会展正是在这样的使用中深感痛苦，并萌生了购买网络打印机的念头。

　　享受高效网络打印

　　经过广泛的咨询和比较，中电会展最终选择了HP LaserJet 2300dn网络激光打印机。HP LaserJet 2300dn是惠普公司针对中小企业(15～30人规模)用户推出的一款A4幅面的小型工作组网络激光打印机。这款打印机的标称打印速度为25ppm，标配自动双面打印器以及内置网络打印服务器，总装纸量为350页，功能优秀，易用性强，能够满足中小型规模办公应用对于黑白文档的大批量打印需求。

　　HP LaserJet 2300dn的外型尺寸为397 mm(高)×412 mm(宽)×450 mm(深)，相对于大部分网络激光打印机来说，HP LaserJet 2300dn的体积比较小，摆放时不会占用过多的桌面空间，而且其重量也相对较轻，一个人就可以完成搬动、安装等操作。HP LaserJet 2300dn的液晶显示屏采用背光显示，并具有中文菜单，非常方便用户对打印机进行设定。HP LaserJet 2300dn的七个按键中有四个按键是用于打印机设定的，按键的外型和按键上的图标相匹配，用户能够很容易理解各按键的用途而无需文字说明。HP LaserJet 2300dn标配的网络打印服务器型号为jetdirect 615n，这是一款快速以太网内置打印服务器，具有出色的网络传输处理能力，相比其上一代网络打印服务器jetdirect 610n来说，具有更强的处理能力，能够更快地处理打印任务，提升打印速度。

　　传统共享打印方式毫无管理性可言，管理成本居高不下，也没有用到建立在网络平台上的专门的打印管理软件。在一个企业共享打印中，员工们分散在各个办公地点，对打印机所处状态并不清楚，对打印机设置更改只能通过所在服务器才可以完成，这样的打印系统根本无法提供网络打印的管理性。而在现代的网络打印中，网络打印管理软件可提供卓越的管理性，极大地减少了管理人员用于处理网络中打印相关问题的时间，直接降低了企业网络的管理成本，用户可以远程浏览到打印机各种信息，打印机设置，硒鼓使用情况，各个纸盒纸张状况等，如果打印设备耗材用尽，用户可以在网上进行耗材的定购，而且更可以通过网络外设管理软件远程控制打印机。用户可以通过因特网直接进行打印设备的网上安装，如果打印设备处于不正常工作状态或出现故障，打印设备会自动报警，而用户就可以通过网络直接进行诊断打印设备故障原因，以及从网络上直接诊断打印设备故障，然而这仅仅是网络打印管理才能的一部分。

　　经过半年多的使用，中电会展的每一位员工都深切的体会到了网络打印的高效和经济。“几乎不需要等待”是他们对于HP LaserJet 2300dn低首页输出速度和高打印速度共同的感受；而且由于配置了双面打印单元，纸张的成本降低了一半！除此之外，由于使用了免费的HP Web JetAdmin管理软件，网络打印在节省设备部署维护费用、减少因打印系统故障而延误工作所造成的损失、减少人力资源的浪费以及降低管理成本方面的优异性能，使得他们更加满意。

　　尽管中小企业来自不同的行业，其业务模式和IT应用需求也各自不同，但是他们仍具有共同的特点：处于生存和成长的关键阶段，IT应用的目的是为了更快的促进业务发展，因此不仅要求提供给他们的产品要满足现在和未来的业务需求，但同时不能过于复杂，可以实现轻松拥有。

　　惠普产品所提供的技术领先，以及规模化生产带来的成本的降低，正可以轻松满足用户的这些需求。除具备极佳的性能之外，这些产品和解决方案延承了惠普一贯所提供的高易用性和高稳定性，适合于普遍缺少专门技术人才的中小企业。另外，惠普所提供的全面服务和支持也取消了中小企业的后顾之忧，使得广大中小企业可以利用这些产品，实现无忧的打印和轻松的办公。

　　而眼下更是购买HP LaserJet 2300dn的好时机，因为惠普目前正在开展“只需留好空位，轻松享受惠普网络打印套餐！”的活动，推出了适用于不同企业需求的多款网络打印套餐。现在购买其中的HP LaserJet 2300dn经济套餐的话，不仅可以享受到免费上门安装以及HP Web JetAdmin管理软件的免费培训服务，更可享受到由一年免费升级至三年的上门服务，这样一来，又可以节省下上千元的费用。