文/千江有水

　　打包信息

　　给演示文稿设置权限后可以防止一些用户对该文档修改，可是这些文稿发布给各个用户后，有的电脑没有安装PowerPoint程序，那么这些文稿也无法使用。这时我们可以利用PowerPoint 2003程序新增的文稿打包功能给该演示文稿进行打包，打包后的文档可以脱离PowerPoint程序直接运行。

　　打包时单击“文件”菜单中的“打包成CD”命令，随后弹出一个“打包成CD”对话框。其中“将CD命名为”文本框中输入打包文稿的名称。单击“添加文件”按钮，我们可以将其他的演示文稿添加到该打包程序中。单击“选项”按钮，弹出一个“选项”对话框，如果播放打包演示文稿的计算机中没有安装PowerPoint程序，在此我们需要勾选“PowerPoint”播放器复选框，并在下面的“演示文稿在播放器中的播放方式”下拉菜单中选择一种播放方式。如果我们制作的演示文稿中链接了外部文件，勾选“链接的文件”选项。设置后单击“确定”返回上一界面。

　　在“打包成CD”窗口中单击“复制到CD”按钮，或单击“复制到文件夹”命令，即可将该演示文稿的打包文件刻录的光盘或复制到指定的位置。以后我们只需运行打包程序中的play.bat批处理文件即可运行打包后的演示文稿。怎么样是不是很方便。