文/冯小民

　　Word强大的功能和复杂的界面往往令普通用户无所适从，对于高级用户而言有些功能却未放在工具栏上，很不方便。想要Word更如你意吗?那就给它找个优化助手吧!

　　“Word优化助手”可以帮你移除工具栏上极少用的按钮，增加另一些常用的按钮；能改变Word新建文档的默认文字样式和页面设置以适合中文文档；还可以简化如页面设置、插入图片、设置页码、设置页眉等工作，等等。

　　软件名称：Word优化助手

　　软件性质：共享软件30天试用　

　　软件版本：1.3软件大小：758KB

　　适用平台：Windows95/98/2000/Me/XP

　　Microsoft Word 2000/2002中文版

　　下载链接：http://wordhelper.xiloo.com/wordhelper_cn.exe

　　安装“Word优化助手”后启动Word，出现名为“Word助手”的菜单，其中有三个菜单项，点击[Word优化助手]可以运行它。另外，在工具栏上单击右键会发现其中有一个“WordHelperAdvance'’工具栏(如图1)，通过点击菜单中的“高级功能工具栏”也可以启动这个工具条。

　　Word助手什么样

　　单击菜单中的“Word优化助手”，会出现对Word进行优化的窗口(如图2)。此窗口包含“工具栏”、“启动选项”、“文档设置”和“其他”四个选项。

　　如果是普通用户，只要点击“全自动优化”就可快速完成对Word的所有优化操作，具体更改包括：简化了工具栏，将“常用”和“格式”工具栏上极少使用的按钮删除了，同时在常用工具栏上添加了[页面设置]、[字数统计]、[插入图片]、[标尺]四个按钮，在[格式]工具栏上，添加了[标题]、[一级标题]、[二级标题]、[正刘、普通]五个按钮，这些按钮都是用于设置文字或段落格式的；新建文档的每个段落前总是留两个汉字的空位(这样不用再设置首行缩进了)；清除了烦人的“自动编号”功能；修改了公式的默认字号。

　　如果是高级用户，可以自行选择保留哪些按钮，只要点击“高级方式”勾选相应选项后单击“应用”即可。在高级方式下与普通级修改相比，在“常用”工具栏上增加了三个按钮：[文字](以纯文本方式粘贴，当需要从网页或其他位置粘贴文字时很方便)、[T2T](把表格转化为文字)、[全屏显示](在阅读长文档时，用全屏显示阅读更方便。

　　在“启动”选项下，可以设置每次启动都用相同的界面，进一步可以设置页面的显示模式和是否显示标尺等(如图3)。

　　而在“文档设置”下的设置主要是设置每段首是否自动空两格和纸张规格、页边距(建议取优化值免得造成打印时纸张的浪费)等。

　　能干的助手

　　1.插入图片更方便

　　默认情况下在Word文档中插入图片和处理文字环绕方式、题注文字需要对软件比较熟悉，而助手放在“常用”工具栏的[插入图片]按钮使这一操作变得更简单(如图4)，它相当于将图片、对象文件的插入和排版等放在同一个窗口中进行设置，大大降低了操作的难度。

　　2.轻松设置页码、页眉

　　大部分Word用户都觉得在较大文档中设置页码、页眉比较困难，Word优化助手的高级功能工具栏上的按钮则专用于解决这个问题。特别是设置页眉时更为简单，可以轻松设置奇偶页相同或不同的页眉，也可以在页眉上显示页码，选用页眉横线。

　　3.生成目录更快捷

　　一般生成目录的方法是先逐级设置各段落标题的级别后，再单击[插入]→[引用]→[索引和目录]，然后选择一种目录样式来仓U建，步骤比较繁琐；利用[Wordhelper]工具栏中的[插入目剥按钮可以迅速插入自动更新的目录(当然仍然先要针对不同段落设置好标题的级别，你可以使用软件放在工具栏上的标题级别按钮来设定)；右边的两个按钮为陡位到目录]和[更新目录]，当在正文中修改了各个标题的级别后点击它们，可以实现目录的自动更新。

　　注意：在Word 2000中后面两个按钮无效。

　　有了这个助手后，你的Word是不是更好用？