文/弯弯

　　四、缩略图打印设置法

　　在文稿还没有正式定型之前，人们往往会进行一些草稿打印，以便来分析整个文档的结构或者检查文档存在的问题；要是当前文稿包含的内容很多的话，那么草稿打印可能需要白白浪费许多纸张。倘若，我们能对打印的内容进行缩小显示，让更多的内容显示在有限的纸张上面的话，不但能节约纸张，也有利于对整个文档的结构进行分析，而缩略图打印设置

法就是实现这样的目的的。在打印机支持的情况下，缩略图打印允许用户在一张纸上一次打印几页的内容，具体的设置方法为：

　　1、在应用程序界面中，执行打印命令来打开“打印”设置对话框，并在“打印机名称”列表中选择一个打印机，然后选择“属性”按钮；

　　2、在随后出现的打印属性界面中，要是包含了“布局”标签，大家就应该选中它。然后，在该标签页面中的“每张纸打印的页数”下拉列表中，按照您的意愿选择每张纸打印的页数，通常的选项包括1、2、4、6、9和16；

　　3、大家可以在该对话框中预览页面布局的结果，设置完毕后，点击“确认”或者“打印”按钮即可。

　　五、队列打印设置法

　　在进行队列打印时，大家可以利用Windows提供的打印队列控制程序，来了解当前有什么文件正在等待打印，也可以对打印队列中的任务进行编辑，例如大家可以删除打印队列中的某些文件打印任务，也能取消某些等待打印文件的优先级。不过在进行网络打印时，大家只能对自己发送的打印任务进行编辑处理；要是想编辑其他打印任务的话，就必须先获得对应打印任务相应的控制权限。在进行队列打印设置时，大家可以按照下面的步骤来进行：

　　1、当执行打印命令时，大家会在系统任务栏中看到一个“打印机”图标，用鼠标双击该图标就能打开打印队列窗口；当然大家也可以在“打印机”或“打印机和传真机”窗口中，双击打印机图标来打开打印队列窗口；

　　2、倘若大家已经向打印机发送了多个打印任务，我们就能在打印队列窗口中看到这些打印任务以发送打印的顺序进行排列着；

　　3、要是大家希望改变打印队列中某个打印任务的打印顺序的话，可以在Windows 98/Me操作系统下，直接将打印队列中的打印任务拖拽到自己所期望的顺序位置上；

　　4、要是在Windows 2000/XP系统中，大家可以用鼠标双击打印队列中的打印任务，当打开该任务的打印“属性”对话框时，再选择“常规”标签，并在该标签页面中将“优先级”滑杆拉向左侧使其打印优先级降低，或者将滑杆拉向右侧使其获得更高的打印优先级；大家可以根据“优先级”滑杆下方的数字(1～99)，来为打印任务设置一个合理的打印优先级；

　　5、此外在Windows 2000/XP系统中，大家也可以在打印任务属性对话框中，选择“高级”标签，并在高级标签页面中为打印任务设定更高的优先级，这种设置方法能有效地提高文件打印的效率；

　　6、要是大家想暂停或者中止打印队列中的某个打印任务时，可以用鼠标右击打印队列中的任务名称，从随后出现的快捷菜单中执行“取消打印”或者“取消”命令就可以了；或者大家直接在打印队列中选中需要中止的打印任务，然后按一下键盘上的“Del”键就能实现目的了。

　　六、后台打印设置法

　　大家知道每次在运行打印命令后，被打印信息会自动先在硬盘上创建一个后台打印文件，然后Windows系统就会把被打印信息持续不断地传送到后台打印文件中，同时后台打印文件中的信息也向打印机不断传送，这样的话应用程序和打印机由于同时工作，双方的运行速度都不能得到最大发挥；为此我们可以通过后台打印设置法，来让应用程序工作得更加迅速一点，或者是加强一下打印文件的速度：

　　1、首先大家应该先了解后台打印功能的设定，在系统桌面上依次执行“开始”/“设置”/“打印机”命令；在随后弹出的打印机窗口中，用鼠标单击需要修改的打印机图标，并从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令；

　　2、在打开的打印机属性对话框中，大家可以选中“详细资料”标签，并在该标签页面中点击“后台打印设置”按钮，这样就能打开后台打印设置页面了;要是大家使用的是Windows2000/XP系统的话，必须在打印机属性对话框中选择“高级”标签页面，才能进行后台打印设置；

　　3、要是大家希望缩短等待应用程序运行的时间的话，可以在设置页面中选中“使用后台打印，以便程序更快地结束”选项，然后选中“在后台处理完最后一页时开始打印”选项；当然，这里笔者要提醒大家的是，启动该功能必须确保当前硬盘有足够的空间来存储后台的打印文件；

　　4、要是大家期望打印机能尽快地打印文件的话，可以在后台设置页面中选择“直接打印到打印机”选项。不过在一些低版本的Windows系统中，要是系统打印机处于共享状态，大家就无法选择“直接打印到打印机”选项了；要是想使用该功能的话，可以选择设置页面中的“共享”标签，然后在其中设置“不共享”就可以了。

　　七、虚拟打印设置法

　　在使用Word来处理信息的时候，常常在结束编辑时，需要看一看当前页面的打印输出效果，然后根据输出效果来进行重新编辑排版，然而在一台没有安装打印机的计算机上，点击“页面设置”或“打印预览”时，程序却弹出一个对话提示框，来告诉用户“尚未安装打印机，如需安装打印机，请重新将打印机安装好”，因此，按照常规方法，在一台没有安装打印机的计算机上是没法看到具体的打印效果的。如果我们非要在一台没有安装打印机的计算机上来查看具体的打印效果，该怎么才能实现呢？下面就是具体的实现步骤：

　　1、首先在Windows系统中打开开始菜单，然后用鼠标依次单击一下该菜单中的“设置”/“打印机”，这样大家就能看到一个“添加打印机”的窗口；

　　2、在该窗口中，再用鼠标双击一下“添加打印机”图标，程序就会自动弹出一个标题为“添加打印机向导”的对话框，用鼠标单击该对话框中的“下一步”按钮；

　　3、当向导提示框提示我们是选择本地打印机还是网络打印机时，大家可以选中“本地打印机”这个选项，然后继续单击“下一步”按钮；

　　4、当安装向导框要求大家添加打印机的生产商和打印机时，大家可以使用鼠标任选一厂商和打印机，继续点击“下一步”按钮；

　　5、接下来打印机安装向导程序就会打开一个“端口设置”界面，在该界面中大家不要进行任何选择，直接单击“下一步”按钮来跳过这一步骤；

　　6、当大家看到“要打印测试页吗？”这个提示话语时，应该选择“否”，毕竟自己的计算机中没有安装打印机，最后再用鼠标点击一下“完成”按钮；

　　7、随后系统会出现“正在复制文件…”这样的操作提示，同时要求大家插入Windows系统的安装CD-ROM或者磁盘，然后根据提示进行操作，计算机系统就会自动读取打印机相应的驱动程序，完毕后在打印机窗口中出现了添加打印机的图标；

　　8、完成了上面的步骤后，大家不妨打开编辑页面，然后在对应的菜单栏中点击“页面设置”或“打印预览”，就可以预览到打印效果了。