年底了，还有一件工作要做——年终总结，办公室的每一个人都要写一份自己的工作总结，然后送到主任那里去做汇总，并报请公司审核。王主任的要求多多，不但要将总结的版面做得漂亮些，并且还要提供大量的数据资料，这样才有说服力。

　　难了，冰雪儿是最怕写东西了，特别是总结，她跑到宇飞的旁边，商量着中午打算请宇飞吃饭，宇飞一眼就看穿了她的用意，回头又看看王主任，终于明白该做什么了，于是只好 垂头丧气地跑到机房。

　　微软Word是有目共睹的排版大师，年终总结就可以靠它来搞定文字的录入与排版工作，字体的设计就更是小事一桩了。

　　1、轻松设计文档版面

　　Word提供了丰富的文档模板可以供选择，只要执行主菜单“文件/新建”命令既可进入文档模板选择对话框，一定会有一款适合你的（如图1）。

　　2、创意标题字体

　　利用Word提供的艺术字功能来设计总结的标题文字，是件很惬意的事情，一方面不但可以满足诸如王主任这样人的爱美之心，另一方面还可以美化页面的设计（如图2）。

　　3、目录与索引

　　王主任说，这将是有史以来最强的年终总结，由于内容比较多，自然少不了目录的编排。在文档中加入目录索引是非常关键的，特别是在大型的文档编辑中。在写作总结过程中，可以将文档各级标题文字定义成样式标题，全文编辑完成以后，既可执行“插入/索引和目录”命令，并在打开的对话框中选择“目录”选项卡，插入三级或者多级目录了（如图3）。

　　做总结的过程中，如果为了直观的反映一年来的工作进展与业绩状况，不妨使用播放幻灯片的形式。PowerPoint就是这样一款可供选择的工具。

　　在PowerPoint中可以制作多个页面，然后将不同的产品信息放置在相关页面中，当然了，还可以通过设计母版视图来制作基本的大纲显示规范（如图4）。在完成母版的设计后，即可向幻灯片中加入不同的页面对象，并为对象设计动作、效果等。如果要在PowerPoint中加入统计的图表，可以调用Excel提供的年终报表数据来实现。执行“插入/图标”命令，会显示一个图表和相关的数据，这些数据放在称为“数据表”的表格中，数据表内提供了输入行与列标签和数据的示范信息，可以直接修改数据表资料。最后还可以在公司的局域网上发布已经制作好的幻灯片，只要执行“文件/另存为Web”命令。

　　WPS Office 2002的金山文字、金山表格、金山演示三个功能模块，提供了一个开放、高效的办公平台。

　　在金山文字模块中除了常用的文字输入和编辑功能的同时，还支持超级链接、自动编号、脚注、尾注、修订功能、对象动作设定、对象默认属性设定等，这无疑给总结的版面设计带来了崭新的应用空间。

　　金山演示提供了专业化的多媒体演示文档制作系统，支持演示模板、大纲模式、配色方案、演示页版式、对象动作设置、链接、跳转等操作，同时可以进行即时动画效果预览，提供图案、素材、音效库等，可以很好地满足公司业绩展示的实现(如图5)。

　　其实办公软件还有很多可以用来写总结，挑一款你最顺手的吧！

　　1、办公之星

　　办公之星是一套通用办公软件，它结合了字处理、电子表格、辅助管理等诸多功能。采用了图文混排技术，可以制作各种复杂的文档。对于总结报告中需要涉及的数据处理提供了公式计算、排序、灌入数据、邮件合并等功能。使用图表功能是分析数据的最直观方式，它可以根据表格数据自动生成各种类型的美观图表（如图6）。

　　2、永中Office

　　永中Office由电子表格、文字处理、简报制作、图片浏览、多媒体浏览和网页转换六个应用程序组成，并且都能在一个软件中执行，并将所有数据都存储于一个相同格式的文档中，用电子表格作为数据对象储藏库，使Office成为一个多媒体Office。产品主页：http://www.evermoresw.com.cn。

　　3、中文2000 RedOffice

　　RedOffice for Windows与微软文档具有高度完美的兼容性，可自由读写微软Word、Excel、PowerPoint格式文档，并新增许多实用性的功能，从整体上提高了软件的易用性和稳定性，同时具有跨平台功能，可运行在Windows和Linux系统上。产品主页：http://www.ch2000.com.cn/。

　　4、文杰2002

　　文杰2002除了支持中文(简/繁体)、英文输入之外，还可支持日文、韩文、俄文、德文、西班牙文等19种输入法，同时提供查看键盘功能，各种文字可在同一界面上输入和排版，这对于业务范围广泛的公司来说，无疑在做总结方面会带来很大的帮助。产品主页：http://www.haansoft.com.cn/。

　　5、天纵公文之星

　　年底了，想必会积累很多公文吧，查阅起来是否很不方便？天纵公文之星是一套实用、简单有效的公文管理系统，提供有文件书写（拟稿）、文件办理、文件阅读、文件修改、文件销毁等多种功能，产品主页：http://www.tinzoom.com/。