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文/小逗逗 你想更精确地选取文章段落吗？希望按一个键就能输入一长串专用名词吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办？这都不是难事，只要学会利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些任务！在Word中有许多类似的可以大大提高你工作效率、方便你工作的小技巧，你不想知道吗？
快捷键
以下这些基本的快捷键适用于大部分应用程序，如Office系列软件、记事本、画笔等，如果能使用这些快捷键将省下你不少时间：
快捷键功能快捷键功能
<Ctrl>+<C>复制<Ctrl>+<S>保存文件
<Ctrl>+<X>剪切<Ctrl>+<O>打开旧文件
<Ctrl>+<V>粘贴<Ctrl>+<P>打印
<Ctrl>+<Z>复原<Ctrl>+<W>关闭文件
<Ctrl>+<A>全选<Ctrl>+<F2> 打印预览
<Ctrl>+<F4> 依序关闭打开的文件
<SHIFT>+<F4>跳到下一页
<F12> 另存新文件
选取文章段落
<F8>功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”。除了用鼠标拖曳的方式外，使用<F8>键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。
● 按一下<F8>键：设置选取段落的起点;
● 连续按两下<F8>键：选取一个字;
● 连续按三下<F8>键：选取一个句子;
● 连续按四下<F8>键：选取一段;
● 连续按五下<F8>键：全选。
在跨页选取文章段落时，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用<F8>可以让你的选定更精确:
1. 将鼠标移到选取范围的起点，在欲选取的范围开头按一下鼠标左键，再按一下<F8>键，窗口下方会显示“扩展”字样。
2. 在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会反白显示，你就可以执行复制、剪切等操作了。
紧急抢救文件
俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，这时真让人欲哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。
1. 首先选择“工具”菜单，再选菜单项中的“选项”。
2. 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，按一下“更改”，接着找出Word自动记录文件的位置。
3. 利用快捷键的技巧，复制文件位置。
注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，以后找起来会更方便。
4. 打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置。
Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才是你想要的文件。在文件上双击鼠标左键，就能直接打开你所寻找的文件了。
自定义常用短语
在编辑文档过程中，你肯定会经常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之类重复性高、长度又让人头疼的词句。如果整篇文章中它们出现的几率很高，怎么办？当然你也可以用复制、粘贴等传统方式来解决，但毕竟比不上这招“一指神功”来得方便。
1. 点“插入->自动图文集”，输入一条你常用的短语，如：“我爱我的中国”，按回车，再按“关闭”;
2. 点“工具->自定义->键盘”；
3. 在“类别”中选“自动图文集”，在右边的“自动图文集”中点选你刚输入的“我爱我的中国”；
4. 在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的困扰。比如，此处选用<Alt>与<Q>键。最后按“指定”和“关闭”按钮。
以后只要想用这个词条，按一下指定的快捷键就可以了: 按住<Alt>键不放，接着再按<Q>键，就会出现你刚才输入的长串字句。
其他小技巧
还有一些小技巧，总结如下:
1． 查找上次编辑的位置
如果你正在编辑Word文件，可以利用<Shift>＋<F5>找到最近三次编辑的位置。Word记录下最近三次编辑文字的位置，可以重复按下<Shift>＋<F5>，到达所需的位置。
2．快速插入当前日期或时间
如果要在文档中插入系统的当前日期，可按<Alt>＋<Shift>＋<D>组合键；要插入系统的当前时间，可按<Alt>＋<Shift>＋<T>组合键。
3．用格式刷多次复制格式
Word中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4．打印多页的表格中每一页都能看到标题
选中表格的主题行，在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，前提是表格必须是自动分页的。
5．快速创建／撤消上、下标
如果要快速创建上标，可先选定文字，并按<Ctrl>＋<＋>键。若再按<Ctrl>＋<＋>键，则撤消上标，使得原上标成为普通的文字符号; 同样的，如果要快速创建下标，可先选定文字，并按<Ctrl>＋<=>键。若要撤消下标，则选定该下标，再按<Ctrl>＋<=>键。
6．快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按<Alt>＋<Shift>＋<←>键时，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按<Alt>＋<Shift>＋<→>键时，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
7．快捷改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于满足一般的办公需要，当然已经绰绰有余了，但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，就有些勉为其难了。笔者经过摸索，找到快捷键如下：
（1）选中文字后，按<Ctrl>＋<Shift>＋<>>，快速放大（以10磅一级增大）; 按<Ctrl>＋<Shift>＋<< >，快速缩小（以10磅一级缩小）。
（2） 选中文字后，按<Ctrl>＋<]>，逐磅增大，按<Ctrl>＋<[>逐磅缩小。
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