文/姚宝利、张秀芝

　　老师们在用Word编辑试卷时，可能都遇到过这样的问题：输入选择题题目和答案序号时，要来回切换输入法或者转换大小写。

　　在实践中，我发现了一种较为简单的序号输入方法，有助于提高试卷的编辑速度，特写出来与大家分享。

图1

　　1、在Word文档的空白处输入“A.B.C.D”(具体的格式可根据需要进行自定义)，全部选定这些序号，调用出“自动图文集”工具栏，直接点击“自动图文集”工具栏上的“新建(N)…”选项，出现“创建自动图文集”对话框，将“自动图文集”词条命名为“A序号”(如图1)。

图2

　　2、选择菜单“工具→自定义…”，打开自定义对话框。单击“命令”选项卡，在“类别”栏中找到“自动图文集”项目，将右侧“命令”列表中新定义的“A序号”拖到工具栏上(如图2)。

图3

　　3、为“A序号”工具栏定义快捷键：在工具栏新拖入的“A序号”上单击鼠标右键，在“命名”，“A序号”之后再加上“(&&N)”(不包括引号)，其中的字母可以自己定义，只要不与其他菜单后的快捷键字母相同就可以了(如图3)。定义完毕，按[确定]退出“自定义”对话框。

　　4、应用：在录入试题，需要“A.B.C.D”序号时，按一下快捷键“Alt+N”，就可以插入序号。

　　试一下，是不是很方便？当然，按照这种方法还可以定义其他的序列。