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考试之后话分析 活学巧用“高级筛选”

http://www.sina.com.cn 2002/06/21 11:18

  文/曾荣胜

  学生成绩处理是班主任工作的一个重要组成部分,哪些学生进步了,哪些学生掉队了,这些指标应该建立在对考试成绩进行科学分析的基础上。笔者在实际工作中,巧妙地利用Excel 2000的“高级筛选”功能完成了这些工作,收到了很好的效果。

  要用好“高级筛选”功能,关键在于正确建立条件范围,巧妙利用多重条件的组合。为了便于说明问题,我们以图1的数据为例来进行说明,我们先把该表的表头复制到I1:O1区
域,我们将在这个区域建立条件范围。


图1

  实例一

  此实例是要列出两次考试成绩进步的所有学生。

  如果我们想看看哪些学生在考试中进步了,我们参照原始数据,只需在K2(“综合成绩1”)和O2(“综合成绩2”)单元格中分别输入“<600”和“>600”,意思是需要系统筛选出符合“综合成绩1<600”而“综合成绩2>600”的所有学生。然后,在菜单“数据→筛选”中选择“高级筛选”,得到如图2所示对话框,在[方式]下选择“将筛选结果复制到其他位置”。单击“数据区域”右边的[压缩对话框],用鼠标选中我们的数据区域A1:G51,用同样的方法在“条件区域”框中输入“I1:O2”,在“复制到”框中输入目标位置“I8:O8”。[确定]后结果如图3所示,这便是我们要找的本阶段综合成绩有所进步的学生了。

  [小提示]怎样找出“掉队”的学生呢?看懂了实例一,这个问题便不难了,我们只需修改上例中的条件区域的限制。


图2

  实例二

  本例实现找出两次成绩中达到过600分的学生。

  本例中的条件也是由两个条件复合而成的,但却只需两次成绩之中有一次成绩超过600分即可,因此构成了另外一类逻辑关系——“或”的关系。怎么处理呢?我们只需在上述的条件区域的L2单元格输入“>600”,在O3单元格输入“>600”(请注意,这两个条件不在同一行!),在图3的“条件区域”框相应输入“I1:O3”,其他按图3所示即可。


图3

  实例三

  本例是要找出成绩在某一区间段的学生。

  比如,“综合成绩1”在“590~610”之间的学生很有潜力,怎样把这部分学生快速筛选出来呢?还是修改条件区域,是因为此例涉及两次利用“综合成绩1”进行分析,在“高级筛选”中务必要把它作为列标重复一次。我们在第O列后增加一列,在P1单元格同样输入“综合成绩1”,然后在同一行中L2和P2单元格分别输入“>590”、“<610”(为什么要在同一行输入?呵呵,真聪明!因为是“且”的关系嘛!)。

  实例四

  本例实现找出“综合成绩1”在“590~610”之间或“综合成绩2”在同一区间的所有学生。

  这是几种条件中最为复杂的一种条件格式,按照上面的介绍,我们需要在P列后再增加一列“综合成绩2”,然后分别在L2和O2中输入“>590”、“<610”,分别在O3和Q3中输入“>590”、“<610”(请注意我们是在两行中分别输入的条件!)。再进行一次“高级筛选”吧,马上就可以在目标区域“I8:O8”中获得你所要的结果了!

  总结

  综上所述,用好“高级筛选”的关键在于条件区域的正确设定,我归纳了一下,重点应该注意以下几点:

  1、条件区域的第一行应该与数据区域的第一行(通常是标题行)保持一致,最好用复制的方法完成。

  2、在条件区域同一行中出现的条件,相互之间一般是“且”的关系(即通常所说的“同时成立”),而在不同行出现的条件,通常是“或”的关系(即通常所说的“其中之一”成立即可)。

  3、在图3的填写中,条件区域框中一般不要包含条件区域的空行,否则筛选结果可能有误。

  掌握了这些操作,用来进行学籍管理和日常管理也是可行的,感兴趣的朋友可以试一试。


  


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