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灵机一动 让Hlp2rtf为你做参考书

http://www.sina.com.cn 2002/05/17 09:57 赛迪网--中国电脑教育报

  文/陈劲宏

  Hlp2rtf可以把帮助文件很方便地转换为一个RTF(Rich Texe Format)文件,与helpdeco相比,最大的好处就是转换得到的是一个包含图片的文件,而且它是Windows界面的。下载地址为:http://www.herdsoft.com/ftp/hlp2rtf-2.14.exe,双击开始安装。最后会弹出一个选择语言的窗口。选择“Use Help to RTF in english”,下面的文字编辑器选“Microsoft Word 6.0/7.0/95/97 and others”后完成安装。

  1、打开软件,出现欢迎窗口,显示版本号,按“Continue”继续。

  2、选择要转换的帮助文件。如果不知道文件的位置,可以按“Scan”键对所选驱动器进行全程搜索。如果是第一次用该工具,先要对各项进行设置;如果以前已经配置好了各项设置,可直接按“Convert”键跳过以后步骤,在与帮助文件相同的目录里产生转换后的RTF文件。

  3、如图1,在“Select output format(选择输出文件格式)”窗口中,“Prepare print-ready document”的含义是将图形作为RTF文档的一部分,隐藏尾注,段落的高度被最大限度地压缩;“Prepare recompilable source code”的含义是帮助文件中以SHG、BMP、WMF格式存储的图形将按原样存储,同时创建一个HPJ工程文件。如果帮助文件中含有文件或图标会被拖出,尾注和分页符保存下来。选择后单击“Continue”,进入下一步。

  4、在“Splitting”窗口中设置是否分割文件。“Creat only one RTF file regardless of size”表示只创建一个文件,建议使用此选项。“Split the output sintosseveral files ”表示创建几个文件,每个文件名以帮助文件名加数字组成,如原文件名为xxxx.hlp,则输出的文件为xxxx1.rtf,xxxx2.rtf,……

  若第3步选择“Prepare recompilable source code”,按A1~A3操作:

  A1、在“Segmented Hypergraphics”中处理SHG(如图2)。其中“Extract original SHG files”表示创建SHG文件。“Create BMP and WMF files only”表示SHG将存储在WMF和BMP文件中,热点数据将失去。然后单击“Continue”,进入下一步。

  A2、在“Localization”中创建位置参考文件。其中“Generate standard ready-to-print Help to”表示创建默认的RTF文件。“Output localization reference files”表示创建位置参考文件。单击“Continue”,进入下一步。

  A3、进入“Ready to convert” 窗口,按“Continue”开始转换。

  若第3步选择“Prepare print-ready document”,按B1~B7操作:

  B1、在“Page breaks”中创建分页符。

  B2、在“Index generation”中创建索引。Help2rtf将按照帮助文件的搜索(Search)项里面的内容创建索引。

  B3、在“Table of Contents”中创建提纲。

  B4、在“Embedded window DLL support”创建专用DLL文件的标题的快照(如图3)。其中“Recreate the author-defined{ewx} tag only”表示反复创建快照文件;“Create a 'snapshot'”表示创建快照。

  B5、在“Jumps”中确定是否显示上划、下划线。其中“Don't show jump/popup hotspots at all”表示不显示任何上划、下划线和热点;“Make hotspot text in the document appear similar to winhelp hotspots”表示显示热点;“Generate page references”表示在Word打印后的文件上面显示热点。

  B6、在“Graphic Representation中设置是否分隔图像。其中“Extract graphics as separate files”表示把图像从文件里分隔出来;“Include graphics as part of the RTF files”表示图像作为RTF文件的一部分。如果你觉得每次打开文件时速度很缓慢,建议将RTF文件转换为DOC文件格式。

  B7、在“Ready to convert”中按“Continue”开始转换。

  完成后按“OK”退出,按“View”可直接观看创建的RTF文件。

  看起来挺麻烦,是吧?这些工作可是只需做一次就“终身”享用的呀!以后就只需要做前两步就可以了。是不是也很简单?


  


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