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Help & Manual帮您轻松做“帮助”

http://www.sina.com.cn 2002/05/17 09:51 赛迪网--中国电脑教育报

  文/文/陈劲宏

  前面我们认识了几款制作各种格式帮助文件的工具软件及其用法,这里再向大家隆重推荐一款集各种格式于一身的软件Help&&Manual。

  Help&&Manual作为一个帮助文件制作软件,除了能够生成5种不同格式的通用帮助文件(如图1),还具有图片插入、AVI等多媒体插入、OLE超链接、书签设置以及插入宏等强大的链接扩展功能,可以让你制作出更为漂亮活泼、跳转灵活的帮助文件。值得一提的是,它的OLE链接功能十分强大,支持26种文件格式,而且还支持未定义的某些文件格式的文本、图形、声音、动画的链接,真可谓无所不能。

  单击“File/New”进入一个对话框,在这里可以选择是新建一个工程,还是从众多的支持格式中导入(有HLP格式文件和HLP源文件、CHM格式和RTF格式),单击“Next”,我们以“创建一个新工程”为例说明一下它的用法。

  设置好工程保存的位置和名称,选择好模板后,单击“Next”,在此处直接粘贴已编写好的目录文字。单击“Finish”,即可看到在目录树显示框内已经按照你所输入的文本建立好了目录结构。 先在“Topic Options”框内填入相应内容,然后在“Help Text”框输入需要写入的文档,并对每一项帮助进行说明。如果你还需要加入宏、图片、多媒体等链接,可以直接在“Insert”菜单下选择相应的操作。

  建立好这些文档链接之后,可以点击利用“File/预览(Preview)”进行预览和检查,看看是不是满意。 然后保存文件。注意,利用Help&&Manual的保存功能只能保存为*.hm3格式工程文件,而不能直接生成HLP格式帮助文件、电子手册(RTF)或HTML格式文件等。要得到你需要的帮助文件,还必须进行“生成Help文件(Make help file)”的操作。

  在工具栏中,击点如图2小漏斗状的按钮,就进入“生成Help文件”操作,选择好输出格式后,点“OK”按钮,即可完成所有工作。经过编译连接后,你就可以到保存文件的位置找到新生成的帮助文件。打开看看,是不是像一个很专业的帮助文件呀,目录、索引、书签一应俱全,编辑、打印、选项等项功能完整,开心吧?别忘了它的下载网址:http://www.ec-software.com/download.htm


  


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