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基础知识:一起来认识帮助文档

http://www.sina.com.cn 2002/04/30 10:26 赛迪网--中国电脑教育报

  文/清风

  在网上我们经常会去下载一些共享软件,大多数比较好的软件都会附带一个“Help”文档,许多电子教程也都是做成了类似这种帮助文档的形式,下载或阅读都非常方便。它们有哪些格式?怎么打开阅读?普通用户能否自己制作帮助文档?能否把已经做好的帮助文档还原成它们的本来的“面目”?为了使读者朋友更好地认识和使用帮助文档,本专题从帮助文档的格式、阅读到制作方法,再到部分帮助文档的还原,和读者朋友们一起来做一个详尽的了解,力求使大家对帮助文档有一个全面的认识。

  共享软件大家都用过,喜滋滋地从网上“Down”下一个共享软件,不会使用时怎么办?当然是赶快请教“Help”!进入网络时代,大量电子书籍使我们不再需要进入书店或图书馆就能够看到自己想要看的书,这些电子书籍中有相当一部分已经做成了帮助文档的形式。现在的帮助文档可谓五花八门、琳琅满目。你可曾留意过,帮助文档有哪些格式?特殊格式的“Help”怎么阅读?喜欢阅读帮助文档的人,或许都遇到过这样的麻烦,自己辛辛苦苦从网上下载了一本非常喜爱的参考书,可是却无从入手,因为不知道它们的格式而无法阅读。就让我们来看几种常用的帮助文档格式及阅读方法,上面那几个问题就可以迎刃而解了。

  TXT格式

  这是最通用、也是最早的一种纯文本格式的帮助文档。早在DOS时代就已经出现,通常以Readme.txt或Manual.txt的文件随软件一起提供。文件容量小,阅读不受限制,几乎所有的文字处理软件都能识别,只是不能插入图片,不能做超级链接。但是在众多格式当中,“个头”无疑是最小的。用DOS下的Edit或任何一种文字处理软件(Windows下通常用“附件”中的“记事本”程序)即可打开阅读和编辑修改。为了解决插入图片等复杂应用的问题,使用的就是另外一种文本方式,即DOC格式。这种文件格式也比较通用,用Windows“附件”中的“写字板”程序或者Word即可打开,它突破了TXT文件的64KB限制,可以包含更多的内容。

  EXE格式

  这也是一种比较流行且受许多人青睐的一种帮助文档的格式,这种格式的制作工具也是最多的。它最大的特点就是阅读方便,制作简单,制作出来的电子读物相当精美,无需专门的阅读器支持就可以阅读。这种格式的电子读物对运行环境并无很高的要求。通常有16位和32位之分,16位通常用于DOS环境阅读和使用,32位可以在Windows 95以后的环境中使用。

  但是这种格式的电子文档也有一些不足之处,它们大都不支持Flash和Java及常见的音频、视频文件,需要IE浏览器支持等。而且多数此格式的电子文档我们都无法直接获取其中的文字和图像资料。

  HLP格式

  HLP格式是微软推出的系统帮助文件格式,如果你一直使用MS操作系统,相信你对这种格式不会感到陌生,这种格式的支持文件在用户安装MS操作系统时已经安装。

  HLP文件格式是早期的Windows操作系统所使用的帮助文件系统。现在很多运行于Windows平台的软件,其帮助文件几乎都是HLP格式的。当然,随着微软CHM帮助文件系统的推出和操作系统的发展,HLP文件格式很可能会被CHM所代替。

  HLP文件格式可以加书签、注解,带索引,允许全文检索——我最喜欢的是HLP文件格式的全文检索,因为它的实现是在HLP编译后,也就是说用户拿到一个HLP格式的帮助文档后,可以自定义全文检索的方式及全文数据库的大小等等,这样无形中使得HLP更适合网络传播——文件体积小,但作为电子书来说功能很强;HLP文件格式的另一个特点是:所有与用户的交互资料都保存在用户硬盘上的一个隐藏文件.gid中,不需要的时候可以删除,如果要保留自己的书签、批注等资料,需要保留这个隐藏文件。HLP格式对图形支持不好,仅支持BMP格式,因为如果HLP中带插图,文件“体积”会膨胀。

  HLP文件格式的不足之处是美观程度不够好。由于现在很多人对电子读物的美观程度提出了较高的要求,所以这种格式的电子读物目前在网络上不是很有市场。但是,我们可以肯定一点的是,HLP格式的电子读物制作简单、获取方便、对阅读者无需特别的要求。

  HTML和CHM格式

  超文本作为目前互联网上最流行的文件显示格式,许多帮助文档也采用了这种格式。要阅读这种格式的文件,你必须首先安装浏览器Internet Explorer、Netscape Communicator或Opera等。HTML帮助文档是一个统一的窗口,左侧是目录、词汇表和查询这三个功能项,通过标签栏切换;右侧是HTML文档的显示部分;上部是工具栏。当然这是通常的形式。由于HTML文件具有一定的多媒体表现力,因此HTML帮助文档的内容不再局限于文字和静态图像,在其中可以插入GIF动画,也可以利用浏览器的插件在文档中播放声音文件、动画影片或其他格式的多媒体内容,使帮助文档所表现的内容更加丰富多彩。当然,加入URL地址更是HTML文件的独到功能,这样的帮助文档内容就不局限于包装好的文档内容了,可与因特网联系在一起。另外,HTML文件格式的兼容性非常好,完全不用担心他人无法阅读的情况。

  CHM文件格式是微软1998年推出的基于HTML文件特性的帮助文件系统,以替代早先的WinHelp帮助系统,它也是一种超文本标识语言,在Windows 98中把CHM类型文件称作“已编译的HTML帮助文件”。被IE浏览器支持的JavaScript、VBScript、ActiveX、Java Applet、Flash、常见图形文件(GIF、JPEG、PNG)、音频视频文件(MID、WAV、AVI)等等,CHM同样支持,并可以通过URL与Internet联系在一起。

  CHM最好的地方就是对网页、图片的支持,有目录、索引,但不可以加书签、批注;导航栏的前后页支持的是已经浏览过的内容,这点不如HLP方便;CHM的全文检索最为方便的是结果的高亮显示,但目前CHM的全文检索的实现必须在编译的时候,也就是说带全文检索的CHM文件体积会增大。

  PDF格式

  之所以要介绍PDF文件格式,是因为PDF文件是网络上一种非常流行的电子图书格式,它是Adobe公司推出的电子图书专用格式,无论在何种机器、何种操作系统上都能以制作者所希望的形式显示和打印出来,表现出跨平台的一致性,效果非常理想。PDF文件中可包含图形,声音等多媒体信息,还可建立主题间的跳转、注释、并且PDF文件的信息是“内含”的,我们甚至可以把字体“嵌入”文件中,从而使得PDF文件成为完全“自足”的电子文档。许多“高档”的电子图书都采用这种格式。

  它需要一种专门的阅读器Acrobat Reader来阅读,Acrobat Reader可以嵌入浏览器中,当你在浏览网页时如果看到了PDF文件,只要用鼠标点它一下,Acrobat Reader就会自动打开这个PDF供你阅读了。对于软件的实用性来讲,它是毫不含糊的。除此之外,PDF格式的帮助文档还可以用Apabi Reader来阅读,这款软件是由国内大名鼎鼎的北大方正电子有限公司开发的,软件界面极其豪华气派,功能强大体贴人意,可以读取多种文件格式,加以自己的批注、画线、圈注、加亮、书签、全文查找功能,大大方便了用户,是一款不可多得的优秀国产软件。

  好了,常见的帮助文档的格式及阅读方法我们已经了解。它们是怎么制作出来的呢?需要很专业的知识吗?NO!让我们一起来看看吧!

  大家详细了解了各种帮助文档的格式及其阅读工具,也许很多读者朋友会想:如果可以把自己喜欢的文集或者从网上找到的资料分类整理后,做一个类似的帮助文档该多好啊!既方便阅读又方便收藏。没错,现在我们就一起来看看一些帮助文档的制作工具和使用方法,很快你就会自己制作你所喜欢的帮助文档了。


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