文/徐彬

　　记得在微软推出Office 2000的时候，为字符添加拼音指南的功能曾被许多评测文章作为Word 2000中文版一个亮点而加以介绍。不过后来，经过人们的使用，才发现所谓的拼音标注，其实标的是“伪拼音”——没有调号。标拼音而没有调号，比不标似乎好不到哪里去。有一次，笔者打开Word XP的工具栏上隐藏的按钮，忽然发现了这么一个按钮： 。点击一看，原来是久违了的拼音工具——“拼音指南”。顺手一点，忽然发现了新天地。原来，在Word XP中，拼音指南变聪明了，知道为汉字加注带调号的拼音了。图1就是拼音指南的对话框，而图2则是按照默认的方式，为一段汉字加注拼音之后的效果。

图1 这就是Word XP的拼音指南对话框

　　下面，我们就来看看在Word XP中如何为文字符添加拼音。

　　为字符添加拼音需要注意的是，若要使用简体中文的拼音调号标记，必须使用微软的简体中文输入法IME 3.0。用Word XP为自己选择的文本添加拼音标记的步骤非常简单：

　　1、选定需要添加拼音的文字。

　　2、选择“格式”菜单上的“中文版式”，单击“拼音指南”。或者是单击工具栏上的相应按钮。

　　3、在“拼音指南”对话框中，单击“确定”，Word XP即可为选定的文字添加好拼音。

　　掌握了上述简单的步骤，你就可以自己动手制作注音读本了。比如从网上下载个童话什么的，注上拼音，就可以给周围正在学习识字的孩子做儿童读物了。

　　在“拼音指南”对话框中，还可以对添加的拼音进行一些调整，比如：

图2 默认方式的拼音效果

　　若要更改字体或字体大小，可以在“字体”或“字号”框中选择所需选项；

　　若要更改对齐方式，可以在“对齐方式”框中选择所需选项。图2就是完全按照默认的参数为文字添加的拼音。如果你对这种对齐方式不满意，可以选择其他选项。比如如果使用“居中对齐”，就可以得到如图3所示的效果，这种效果比较符合我们的阅读习惯。

　　若要更改注音对基准文字的偏移量，可以在“偏移量”框中选择所需的距离。默认的值为“0”，如果你从预览图中看出拼音离文字太近，可以调整这个数值，比如调整为“2”，拼音和文字之间的距离就比较合适了。图3中的拼音和文字之间偏移量就是“2”。

　　Word XP的拼音指南功能也不是尽善尽美。比如，它无法一次性地为一整段文字标注拼音，一次标注的汉字个数是有限制的，其上限是30个字符。

　　如果你在为一段文字标注了拼音之后感到不满意，也许想删除所标的拼音，这时你可以选定已经标记了拼音的文字，单击“拼音指南”按钮，然后删除“拼音文字”框中的文字。

　　还有一点要注意的是，在添加或删除拼音指南时，选定文字的字符格式不会发生变化。可以在应用拼音指南之后设置字符格式，但如果为带有拼音指南的文字设置格式(例如加粗)，则拼音指南也将变成相同的格式。如果想只更改带有拼音指南的文字的格式，而不更改注音的格式，最好是先删除拼音指南，再更改文字格式，然后重新应用拼音指南。

图3 经过调整后的拼音效果

　　你也许会发现，即使在配置很高的计算机上，如果分期分批地为大段文字标注了拼音，文档的响应速度也会明显变慢。在标注有拼音的文字上单击鼠标左键，一般你会发现文字出现了阴影，这是因为Word是采用“域”的功能为文字加注拼音的。单击右键，还发现可以手动编辑这个域。“域”一多，会大大加重Word处理文档的负担，从而使文档的响应速度变得迟缓。有没有变通的办法呢？

图4 经过改善后的注音效果

　　经过试验，我发现有两个办法可以改善带有注音的文档性能。

　　第一种方法适用于不在乎注音的位置，而只在乎有没有注音的用户。这时，你可以：

　　1、选取已经标注好拼音的文字段落，“拷贝”。

　　2、选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”。

　　3、在对话框中选择“无格式文本”。

　　4、单击“确定”，你会得到如图4所示的文本。

　　第二种方法，适合于编辑的文档中有多处长段落需要注音，但是段落格式相对稳定，无需反复调整排版格式的用户。这时，你可以重复第一种方法中的1、2两步，然后再粘贴对话框中选择“图片”或“图片(增强型图元文件)”，就得到一个包含所选文字的图片。而Word处理图片的能力和速度，要比处理大量的域好得多。所以通过这种方法，也可以改善注音部分过多的文档的性能。

图5 手工输入的带调号的拼音

　　通过上面的叙述，大家对Word XP的拼音指南功能应该有了比较细致的了解。我们发现，这一版的拼音指南的最大改进，是能够自动为汉字添加带调号的拼音，这可以大大方便语言文字工作者的使用。但是，该功能还存在一些缺陷。第一是一次能标注的文字数量有限，仅为30字；第二是采用域的技术来对应排列拼音和文字，大大地影响了文档的响应速度。有需要的朋友可以到http://www.quancheng.org/ruo/software/pinyin_tools.zip下载一款拼音调号自动转换软件，这款免费的小软件能够在系统中安装一个专门的汉语拼音字库，使得显示和打印出的拼音更美观；还可以编辑一系列Word宏，将用户输入的使用数字代表调号的拼音段落(如图5)，自动转化为带调号的标准拼音(如图6)。经过软件作者和本文作者的试用和修改，该软件在Word 97、Word 2000和Word XP中都能正常运行，且很稳定。它也是经常使用拼音的朋友的一个不错的选择。

图6 经过拼音软件处理的拼音效果