文/江苏 安宜太子

　　责任编辑：拱旭东

　　 随着电脑的日益普及，一般公司的办公室基本实现了网络办公。但打印机往往只有一台。这样打印文档就成了员工们比较头疼的事了。离打印机较远的员工要走很远的距离才能打印，非常不方便。而且，安装打印机的电脑还要满足不同员工的需要，安装WPS、Word、Photoshop、Pagemaker等需要打印输出的软件，非常浪费空间。这期我们就给大家提供一个网络打印的方案，解决这个问题。

　　 现在的公司里一般都有比较好的网络环境，完全可以充分利用这些资源，用打印机的共享实现“网络打印”。这里讲的网络打印非常简单，虽然比较初级，但非常实用，我们为大家举例讲解。我们以一台安装了HP DeskJet 200打印机的电脑(设为主机，下文称它“A电脑”)与通过网络使用打印机的另一台电脑(设为客户机，下文称它“B电脑”)，利用NE2000兼容网卡建立的对等网为例。在动手之前，必须查看A电脑与B电脑的“网上邻居”，如果网上邻居中均已出现两台计算机?说明网络是正常运转的。然后就可以开始我们的网络打印计划了。

　　设置打印机共享

　　 这一步骤是关键，是关系到“A电脑”上的打印机能否给“B电脑”共享使用的问题，希望大家细心注意。

　　 步骤1 安装好打印驱动程序后，在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹会出现已正确安装的打印机图标。在这个标志上按鼠标右键，选择“共享”，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称，如：HP(如图1)。

图1

　　 步骤2 这时你应该可以看到打印机的图标与其它共享设置一样，都会在图标上加了一只小手。如果你看到了打印机的小手，那就说明打印机已经共享成功。

　　配置网络共享协议

　　 为了能够进行共享打印，局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机的共享协议”。

　　 步骤1 单击桌面上的“网络邻居”，然后点击鼠标“右键”，打开“网络”对话窗，再单击“文件及打印机共享”(如图2)。

图2

　　 步骤2 在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框，然后单击“确定”按钮。

　　 步骤3 系统会提示你插入Windows的系统安装盘，指定好安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议。安装完成后，系统自动要求重新启动计算机，重启后新的共享设置生效。

　　客户机的安装与配置

　　 A电脑上的工作我们已经基本全部完成，下面就要对需要共享打印机的B电脑进行配置了。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

　　 步骤1 单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项(注意：本例讲述的是普通打印机在网络上的共享，因此不是真正意义上的网络打印机)，点击“下一步”。

图3

　　 步骤2 下面输入打印机的网络路径。这里我们可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“＼＼0A＼hp”(OA是A电脑的用户名)。也可以单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：0A)，再选择打印机后点击“确定”按钮，选定好打印机的网络路径，点击“下一步”?如图3)。

　　 步骤3 这时系统将要你再次输入打印机名，输入完后，单击“下一步”按钮，接着按 “完成”按钮，如果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。

　　 B电脑上打印机的驱动程序已经安装好了，下面就要对网络共享协议进行配置了，具体配置方法与刚才A电脑上的“配置网络共享协议”一样，在这里就不重复。最后我们可以打开“开始”菜单中的“设置”→“打印机”，就会看到安装好的“网络打印机”的标志。

　　网络打印机的使用

　　 网络打印机的使用与使用本地打印机是完全一样的。如果你想在WPS2000中打印一篇文章，只要在“文件”菜单下直接选择“打印”就可以了。如果网上有多台共享打印机，在这里你还要选择到底用哪台共享打印机打印，选择好后，然后单击“确定”按钮即可进行打印。如果这时有两台电脑对网络打印机发送了打印请求，作为连接打印机的那台电脑就会根据先后次序对打印任务进行“排队”，当完成先到那台电脑的打印任务后，再去处理另外一台电脑的打印请求。

　　共享打印机小技巧

　　 因为打印机被设置为“共享”，局域网上的每一台电脑都可以随时使用共享打印机。如果希望只在小范围内使用该共享打印机，你可以将它隐藏起来。在网络打印机的共享名后附加一个美元标志(＄)，该共享打印机就不会在“网上邻居”中出现了。具体方法如下：

　　 单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后用鼠标右键单击“HP DeskJet 200 Printer”，在弹出的右键菜单中选择“共享”。在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上“HP＄”，然后点击“确定”按钮，大功告成。

　　 不过这样一来，安装B电脑上选择网络打印机路径时不能用浏览来寻找共享的打印机了，因为现在隐藏起来，你即使浏览也看不到了。只有输入共享打印机的网络路径“＼＼0A＼hp”才可以使用它，不要告诉太多人呦。