在教学中，老师们总希望了解每位学生的成绩变化情况，如果每个人的成绩都能用变化的曲线显示出来就会一目了然了。今天我就把使用Access 2000制作成绩变化图表的方法介绍给大家。

　　建立新表

　　我们以5科考试成绩为例，在数据库窗口的表对象中单击[新建]按钮，弹出“新建表”对话框，选择“设计视图”，按图1所示建立表结构，设置完成后以文件“cj20001”存盘。

图1

　　单击“cj20001”，单击[复制]按钮，在“粘贴表方式”对话框中输入表名称“cj20002”，单击[确定]。依此法依次复制“cj20003”、“cj20004”、“cj20005”，分别打开以上5表并输入5次考试成绩。

图2

　　再新建一个名单表，表的结构如图2，以文件名“名单”存盘，打开“名单”表，输入学号和姓名。

　　建立查询

　　在“数据库”窗口中单击“查询”，单击“新建”，在“新建查询”对话框中选择“设计视图”，在“显示表”对话框中选择“添加”名单表和5个成绩表。用鼠标将“名单”表的“xh”和“xm”字段分别拖入网格中，再将5个成绩表中除“xh”外的字段分别拖入网格中(参见图3)。

图3

　　建立报表

　　在数据库窗口中单击“报表”，单击“新建”，在“新建报表”对话框中选择“设计视图”，“数据来源”选择“查询”，单击“工具栏”中的[标签]按钮。在“页面页眉”栏内画一“标签”控件，输入文字：“学生成绩分析图”，设置合适的字体、字号，单击“工具栏”中的[文件框]按钮，在“主体”栏中画一“文本框”控件。

图4

　　单击[属性]按钮，选择“属性”窗口内的“数据”选项卡，在“控件来源”属性框中输入“xh”，同法再建一个显示姓名(xm)的文本框(参见图4)。

图5

　　下面再建一个显示每位学生5次考试的成绩表。先用标签显示各科目名，在相应位置绘制文本框，单击[属性]按钮，“控件数据来源”如为政治第一次考试，选择“cj20001.zz”，其他类推，“格式”、“边框样式”设置为“实线”。

　　建立图表

图6

　　下面以建立政治成绩分析表为例开始建立图表，单击“插入→图表”，在“主体”栏内绘制一图表，这时出现“图表向导”窗口，选择“查询1”，单击[下一步]，在可用字段中选择“xh”、“cj20001.zz”、“cj20002.zz”、“cj20003.zz”、“cj20004.zz”、“cj20005.zz”(参见图5)，单击[下一步]，选择“折线图”，单击[下一步]，将横轴“xh”拖入数值轴栏，依次双击，将汇总方式改为“无”，单击[下一步]，显示链接文档和图表的字段，应为“xh”，单击[下一步]，图表标题输入科目名，选择“不显示图例”，单击[完成]。单击[打印预览]，观察效果(见图6)。

　　(请本文作者速与本版编辑联系)