文/李增悦

　　作为一名从事人事劳资工作的人员来说，每次调整工资时填写成百上千的工资审批表存入档案，是一件十分费时费力的工作，并且有时难免会出现一些错误。如果能让电脑来完成这项工作，岂不大大地提高工作效率。因为本人使用Access来管理职工数据库，通过Access与Word的结合，成功地实现了这一功能。下面以1999年事业单位调整工作人员工资标准为例，叙述实现这一功能的步骤。

　　1、打开Word 2000，执行“文件”下拉菜单中的“新建”命令，弹出“新建”对话框。选择“常用”选项卡，选中“空白文档”，新建文件类型中选择“模板”，单击确定。

　　2、按照“1999年事业单位工作人员调整工资标准审批表”的格式，画出表格并输入相应文字内容，保存，退出。

　　3、打开Access 2000，载入数据库，以以前已经存在的各数据表和查询为基础新建一查询，其中包含工资审批表中需要的各项内容(增资额一项通过自动计算得出)。

　　4、执行“工具”下拉菜单中“Office链接”子菜单中的“用Ms Word合并”命令，打开“Microsoft Word邮件合并向导”，选择“将数据库链接到Microsoft Word文档”，单击确定，选择第2步中创建的“审批表”文件。

　　5、此时Word 2000已打开，将光标移到需要插入合并域的单元格，单击工具栏中的“插入合并域”命令，选择相应内容依次插入各单元格。

　　6、按下工具栏上的“查看合并数据”按钮，即可看到在表格中显示的有关调整工资的各项信息见图　。按“查看合并数据”按钮右侧的几个箭头，可查看不同职工的调资情况。

　　7、下面就可以将职工调整工资的“审批表”一张一张地打印出来，盖上公章之后就可以装入档案了。是不是方便了很多。