现代企业办公自动化的特点之一就是使资源得到最大程度的共享，网络打印共享就是其中的一个应用。

　　网络打印的实现方法

　　第一种方法：在一台文件服务器上安装普通打印机，并把该打印机共享，然后在客户机上安装共享出来的打印机，从而实现网络打印。这种打印不能称之为真正的网络打印，确切地说，应称之为“共享打印”。在普通打印端口的激光打印机中，爱普生EPL 5800、实达SL3020N、佳能LBP-810、惠普LaserJet 6L Pro、利盟Optra M412等都是适用于共享打印的性能优良的激光打印机。

　　第二种方法：购买内置打印服务器的网络打印机，网络打印机本身带一个网卡，用户直接将网线连到打印机的网卡上，这种网络打印是真正意义上的网络打印。现在市场上性能不错的网络激打光打印机有爱普生EPL-N1210、惠普4100、佳能LBP-800、实达SL-3028N、利盟Optra W810等。

　　网络打印的要求

　　在使用基于Windows 2000的网络打印服务时，要注意以下几点：

　　对用于文件打印量不大的场合，Windows 2000服务器配置不高也能满足网络打印的需要。在需要打印大量文件的场合，就需要有更多的内存(256MB以上)和更快的硬盘(SCSI硬盘)、处理功能更强(奔腾Ⅲ以上CPU)的计算机，以便能满足后台打印文档的需要。通常，使用并行端口的打印机占用CPU时间多，因此最好使用通过网卡直接连接到网络、处理能力更强的网络打印机。

　　Windows共享打印机的设置

　　1、Windows 2000服务器端打印机的设置

　　把打印机接到服务器的打印端口上，单击“开始/设置/打印机”，然后双击“添加打印机”，启动“添加打印机向导”，按提示一步一步操作即可安装打印机。

　　为了让办公网络的用户能够使用这台打印机，需要将打印机设置成共享状态。单击“开始/设置/打印机”，在窗口中用鼠标右键单击需要共享的打印机，在弹出的右键菜单中选择“共享”。这时会弹出一个“属性”对话框，在“共享”选项卡中，单击[共享为]，在“共享名”中键入需要共享打印机的名称，如图1所示，这样你就可以把网络上的打印机共享出来了。

　　为了防止别人随便使用网络打印机，你可在网络打印机属性的“安全”选项卡中设置用户权限。先删除Everyone用户组，然后建立一个新的用户组，包含所有授权使用打印机的用户，并选择“允许打印”，最后单击[确定]按钮，就可以在网络上使用网络打印机进行打印了。

图1

　　2、Windows 95/98客户端打印机的设置

　　双击“控制面板”中的“打印机”图标，然后在出现的画面中双击“添加打印机”图标，就会进入安装打印机向导，单击[浏览]在网上浏览打印机。选择要安装的打印机，单击[下一步]按钮，然后可以把打印机设置为默认打印机。单击[下一步]按钮，在弹出的窗口中单击[完成]按钮结束网络打印机的安装。

　　Windows 2000的打印管理

　　通常在Windows 2000中要使用以下几种打印管理。

　　1、管理打印任务

　　在Windows 2000中管理打印机，只要双击“网上邻居”，然后定位要管理的打印机所连接的打印服务器，接着选中要管理的打印机。按需要更改打印服务器、打印机或打印优先权设置等配置。对于打印机中的任务，可以右击文档并选择“暂停打印”暂停打印；右击文档并选择“取消打印”取消打印；选择“打印机/暂停打印”暂停所有打印作业；选择“打印机/清除打印文档”取消所有打印作业，如图2所示。

图2

　　2、监视打印队列性能

　　管理员还可以监视打印队列性能，以了解整个网络打印任务的情况，从而及时进行调整。具体操作如下：

　　单击“开始/程序/管理工具/性能”，单击“性能”工具栏上的[+]按钮。在“从计算机选择计数器”列表框中，单击打印服务器计算机。在“性能对象”列表框中，单击“Print Queue”(打印队列)。单击要监视的计数器后，再单击[确定]可以开始监视打印机的情况。

　　3、启用记录打印事件

　　启用记录打印事件可以了解办公网络中各用户使用打印机的情况和使用的频率。在“文件”菜单上，单击“服务器属性”，然后单击“高级”选项卡。要启用或禁用将后台打印程序错误事件写入系统日志文件，选中或清除“记录后台打印程序警告事件”复选框即可。