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http://tech.sina.com.cn 2001/01/15 10:54 天极网 韩不信 以我个人的使用感觉,EXCEL在数据处理方面的体贴设计,为用户考虑的十分周到,可谓是只有我想不到的,没有它做不到的。但作为一般的用户,没有谁会看完了全部帮助文件才开始用它,都是在使用过程中有了问题才去翻帮助。但有时限于经验缺乏,并不见得能将问题很准确地对号入座。 有时很简单的问题,反而用了很复杂的方法来解决。比如,按文本字数筛选单位名称,我就是用了一个很复杂的方法之后,才发现原来用自动筛选中的通配符“?”就能很容易地解决。所以,平时还是应多看看帮助和与同行们作些这方面的经验交流,这样才可少走弯路,多多交流也大有好处。 前一段时间,本地信息港由于进行169和163两网合并,公布了一些169、163重名用户名单,大约有四百多个。这可是个收集邮箱地址的好机会,对本人的工作而言,本地网友的邮箱收集作用多多。 虽然只有帐号和用户名,但只要加上本地邮件服务器的主机名,不就是完整的电子邮箱了吗,这些工作自然是用EXCEL来帮忙处理最省事了。在邮箱的收集整理过程中,通过不断地解决问题,摸索出了一些的EXCEL使用经验和技巧,现整理出来,一是作为自己的备忘录,二是为同道中人提供一些应用实例参考。 一、用合并函数“&”合并电子邮箱 由于信息港只提供了用户名,后面的邮件服务器的主机名得自己加上(本地为jm.hb.cninfo.net)。 面对这这四百多个用户名,如果用复制、粘贴的方法去做,还真是个很费时和很需要耐心的事情。 但如果用文本合并函数来解决,则显得轻松许多。
![]() 图1 在表中点C2,双击单元格键入如下内容:“=A2&"@jm.hb.cninfo.net” 回车后会看到合并结果,即zxming_jm@jm.hb.cninfo.net。复制该单元格,选中C2:C8,单击右键 ,点“选择性粘贴”,然后选中“公式”前面的选择圆框。见图二:
![]() 图2 按确定之后,即可得到全部合并出来地邮箱地址。 但这个结果是依赖前面的帐号(A列)而产生的,要想让它独立存在,还在做一些处理。 复制C1:C8,在D1处单击右键,在选择性粘贴中选中“数值”后按确定,参见图二。 然后, A、C两列便可删除了。
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